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Gestione Documenti

Con il software di gestione documentale di aggity si può assegnare a ciascun documento una moltitudine di caratteristiche che ci permettono di gestire tutta la documentazione della nostra azienda con criterio ed efficienza.

Uniclass Gestione Documentale permette di archiviare le informazioni importanti in un modo adattato alla struttura di ciascuna azienda.  Si rende più agile la comunicazione e la ricerca della documentazione e si minimizza la burocrazia.

Aziende che si affidano a Uniclass per aggressività

Quale valore aggiunto offr
e il moduloGestione documenti?

Tutti i documenti vengono conservati in una base di dati ad accesso sicuro.

La documentazione si archivia a livello aziendale, adattandosi alla struttura dell’azienda.

Si riducono i costi di carta, stampa e archiviazione.

Il generatore di PDF permette il facile disegno di formati di documenti.

Tutti i documenti sono accessibili secondo il circuito di autorizzazioni stabilito.

Di documenti in formati per ufficio come Excel, Word  ecc.

Controllo totale dell’uso realizzato e facile amministrazione e monitoraggio

Invio di e-mail o fax con file allegati, sia raccolti in uno solo che separati.

Caratteristiche di Uniclass
Gestione Documentale

1

Documenti scansionati

Se puede escanear masivamente y guardar en la Base de Datos cualquier tipo de documento escrito. En este caso de obtendrán ficheros .xtml con toda la información disponible.

2

Profili di accesso

Si indica l’insieme di documenti visibili e quale livello di accesso si abbia su di essi. Ciascun utente potrà vedere solo i documenti assegnati.

3

Accesso a documenti non indicizzabili

Si permette di accedere a/salvare documenti non indici di direttamente, per esempio documenti su normative ISO, presentazioni, offerte, preventivi ecc.

4

Cronologia di accesso ed esecuzione

Qualsiasi accesso effettuato sulla base di dati sarà verificabile e si potranno sapere esattamente data, ora, IP, processo eseguito, documenti interessati ecc.

Storie di successo

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