soluciones de gestión financiera

Software di gestione della fatturazione

Con Uniclass fatturazione by aggity si può sistematizzare tutto il processo di vita di qualsiasi fattura: ricezione, assegnazione, verifica, approvazione e convalida. Tutto integrato in uno stesso strumento, che inoltre permette l’integrazione con qualsiasi sistema di basi di dati standard.

Si evitano i doppioni e si minimizzano gli errori, cosicché l’informazione è più efficiente. Tutto ciò garantendo la totale e completa sicurezza e privacy nel processo.

Empresas que confían en Uniclass by aggity

Quale valore aggiunto apporta il modulo
di Fatturazione di Uniclass?

  • CIRCUITI DI APPROVAZIONE
Permettono di coinvolgere nell’approvazione/respingimento di fatture le persone che con esse hanno a che fare.
  • CONTO SPESE
Le informazioni associate ai conti di spese, di default, a cui sarà imputata la fattura del fornitore. Si indicano conti e percentuali, dopodiché in funzione dell’importo della fattura verrà fatta la ripartizione in funzione delle percentuali in modo automatico.
  • ENTRATA IMPONENTE DI FATTURE RICEVUTE
Si può procedere manualmente, elettronicamente o automaticamente tramite scansione di fatture, e-mail e identificazione di valori.
  • CONSULTAZIONE LOG CIRCUITO DI APPROVAZIONE
In qualsiasi momento possiamo sapere la situazione reale di qualsiasi fattura e consultare i passaggi che ciascuna di esse ha seguito. Tutti i passaggi rimangono registrati.
  • ACCESSO DIRETTO MEDIANTE LINK A FATTURA
Si possono aggiungere accessi diretti all’interno del corpo dell’e-mail per facilitare l’approvazione delle fatture.
  • CODICE A BARRE
Identificazione di fatture mediante codici a barre.
  • FIRME APPROVAZIONE FATTURA
Se la fattura ha un circuito di approvazione associato, nel documento si potranno vedere tutte le firme di coloro che sono intervenuti nel processo.
  • CONVALIDA FATTURE
Ogni volta che venga richiesta un’autorizzazione per approvare una fattura, avranno accesso solo gli utenti autorizzati.

Caratteristiche di Uniclass
Fatturazione

1

Funzionalità multipla

Con Uniclass Fatturazione, la digitalizzazione e la contabilizzazione di fatture passa essere lavoro dello scanner a cui il personale deve solo sovrintendere. Con questo potente sistema si evitano gli errori derivanti dalla ricezione, emissione e contabilizzazione manuale di fatture.

2

Controllo centralizzato

La fatturazione è diretta e intuitiva, di gestione molto facile per l’utente che potrà fatturare mediante qualsiasi tipo di documento (bolle di consegna, ordini di fatturazione ecc.) e da qualsiasi luogo con il vantaggi offerti dall’ambiente Web.

3

Maggiori informazioni

Dispone di maggiori informazioni di clienti e fornitori: conti di importo rilevante, distribuzione di entrate/spese, e-mail, indirizzi, posizionamento su mappa Google, persone di contatto, commenti ecc.

4

Accessibilità

Potente consultazione sulle nostre fatture; ciascun utente potrà vedere solo le fatture per le quali dispone di autorizzazione. Possibilità di generare grafici a seconda delle necessità dell’Organizzazione

5

Dati bancari

Permette di salvare/accedere a qualsiasi informazione bancaria o Visa con la sua documentazione associata senza necessità di accedere alla Banca.

6

Integrabile

Facilmente integrabile con altre applicazioni o moduli Lavora nativamente in ISERIE, SQLSERVER o ORACLE o se si vuole in misto, vale a dire, ISERIES + SQLSERVER.

Storie di Successo

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Scrivici e un esperto di aggity ti contatterà per informarti sulla soluzione di aggity che trasformerà digitalmente il tuo business.

IT- aggity - Información

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