Digitalización Básica HR

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Empresas que confían en BesTalent IA by aggity

Digitalización Básica HR

1.

Nóminas

Con capacidad de gestión multiempresa y multiconvenio, permite definir el esquema retributivo justo como se precisa en tu organización.
2.

Control de Jornada

simplifica los procesos de “fichaje” (registro horario) de los profesionales, la notificación de incidencias, la comunicación de permutas y la solicitud de permisos. Con opción de control de geolocalización para fichajes desde la app móvil, y con integración sencilla con otros sistemas (como relojes, lectores de huella digital, etc.).
3.

Firma Digital

Nunca ha sido tan sencillo integrar la firma digital en tus procesos de gestión, definiendo diferentes niveles y flujos de aprobación.

1. Administración de Personal / Nóminas

El módulo de Administración de Personal y Nóminas aglutina los datos contractuales de los empleados. Gracias a este módulo, la empresa puede mantener una relación contractual y económica con el empleado.

Gracias a BesTalent IA, la relación contractual de la empresa con el empleado se digitaliza. Los datos personales, vacaciones, altas y bajas, contratos, estructuración, afiliación, distribución del horario y gestión de la nómina se digitalizan en una sola plataforma.

Dentro del mismo módulo, el responsable de Recursos Humanos puede gestionar los cambios desde un solo portal. Tanto a nivel contractual, como por estructura, las modificaciones se pueden aplicar de manera fácil y automatizada.

Funcionalidades:

Digitalización de los datos económicos de los empleados

Proceso de IRPF y Seguridad Social

Gestión multiempresa

Gestión multiconvenio

Optimización el circuito de contratación

2. Control de Jornada

Este módulo permite llevar a cabo de forma ágil las actividades relacionadas con el registro de jornada de los profesionales, facilitando el marcaje de los empleados desde cualquier localización y teniendo en cuenta el calendario asignado a cada persona en función de las necesidades del negocio.

Los datos generados se almacenan y gestionan en tiempo real. En el caso de que la organización cuento ya con relojes de marcaje, este módulo se integra con los mismos para recoger la información necesaria a partir de su infraestructura.

3. Firma Digital

Gracias a la Firma Digital facilitamos los trámites contractuales con una firma oficial y homologada. El documento incorporará una firma digital con validez y certificada ante notario. Un avance basado en la máxima seguridad y confidencialidad para el negocio.

Firma Remota

Firma basada en evidencias para entornos remotos.

Firma electrónica avanzada.
Recoge múltiples evidencias (PIN por SMS, Geolocalización, IP y Grafo de la firma).
Firma en cualquier dispositivo (PC, Tablet y Smartphone).

Firma Centralizada

Firma con certificados almacenados en HSM.

Firma cualificada o firma avanzada con certificados cualificados.
Posibilidad de firmar por lotes.
Custodia segura de claves y certificados en HSM.
Firma en cualquier dispositivo (PC, Tablet y Smartphone).

Firma Biométrica

firma manuscrita entornos presenciales.

Biometría fuerte (presión, grafo, etc.) – Standard ISO
Firma digital OTC o con sello cualificado.
Garantía de que lo que ves es lo que firmas.
Tablet de uso común (Android, iOS, Windows).
Posibilidad de firmar offline.

4. Gestión de gastos

Gracias a este módulo, se facilita a los profesionales el registro y seguimiento de los gastos generados de forma “100% digital”. El tratamiento de los recibos y facturas, que pueden escanearse y remitirse de forma sencilla desde el móvil, está certificado por la Agencia Tributaria.

Funcionalidades destacadas:

Eliminación del “formato papel”.

Completa e integrada.

Mejora la visibilidad de los gastos generados y su tratamiento.

Optimización del cumplimiento de la política de gastos corporativa.

Automatización del proceso de deducción del IVA.

Homologación AEAT.

Casos de Éxito