Empresas que confían en BesTalent IA by aggity

Digitalización Básica HR

  • 1.
    Nóminas
    Con capacidad de gestión multiempresa y multiconvenio, permite definir el esquema retributivo justo como se precisa en tu organización.
  • 2.
    Control de Jornada
    simplifica los procesos de “fichaje” (registro horario) de los profesionales, la notificación de incidencias, la comunicación de permutas y la solicitud de permisos. Con opción de control de geolocalización para fichajes desde la app móvil, y con integración sencilla con otros sistemas (como relojes, lectores de huella digital, etc.).
  • 3.
    Firma Digital
    Nunca ha sido tan sencillo integrar la firma digital en tus procesos de gestión, definiendo diferentes niveles y flujos de aprobación.

1. Administración de Personal / Nóminas

El módulo de Administración de Personal y Nóminas aglutina los datos contractuales de los empleados. Gracias a este módulo, la empresa puede mantener una relación contractual y económica con el empleado.

Gracias a BesTalent IA, la relación contractual de la empresa con el empleado se digitaliza. Los datos personales, vacaciones, altas y bajas, contratos, estructuración, afiliación, distribución del horario y gestión de la nómina se digitalizan en una sola plataforma.

Dentro del mismo módulo, el responsable de Recursos Humanos puede gestionar los cambios desde un solo portal. Tanto a nivel contractual, como por estructura, las modificaciones se pueden aplicar de manera fácil y automatizada. 

Funcionalidades:

Digitalización de los datos económicos de los empleados
Proceso de IRPF y Seguridad Social
Gestión multiempresa
Gestión multiconvenio
Optimización el circuito de contratación

2. Control de Jornada

Este módulo permite llevar a cabo de forma ágil las actividades relacionadas con el registro de jornada de los profesionales, facilitando el marcaje de los empleados desde cualquier localización y teniendo en cuenta el calendario asignado a cada persona en función de las necesidades del negocio.

Los datos generados se almacenan y gestionan en tiempo real. En el caso de que la organización cuento ya con relojes de marcaje, este módulo se integra con los mismos para recoger la información necesaria a partir de su infraestructura.

3. Firma Digital

Gracias a la Firma Digital facilitamos los trámites contractuales con una firma oficial y homologada. El documento incorporará una firma digital con validez y certificada ante notario. Un avance basado en la máxima seguridad y confidencialidad para el negocio.

Firma Remota

Firma basada en evidencias para entornos remotos.

  • Firma electrónica avanzada.
  • Recoge múltiples evidencias (PIN por SMS, Geolocalización, IP y Grafo de la firma).
  • Firma en cualquier dispositivo (PC, Tablet y Smartphone).

 

 

Firma Centralizada

Firma con certificados almacenados en HSM.

  • Firma cualificada o firma avanzada con certificados cualificados.
  • Posibilidad de firmar por lotes.
  • Custodia segura de claves y certificados en HSM.
  • Firma en cualquier dispositivo (PC, Tablet y Smartphone).

 

Firma Biométrica

firma manuscrita entornos presenciales.

  • Biometría fuerte (presión, grafo, etc.) – Standard ISO
  • Firma digital OTC o con sello cualificado.
  • Garantía de que lo que ves es lo que firmas.
  • Tablet de uso común (Android, iOS, Windows).
  • Posibilidad de firmar offline.

4. Gestión de gastos

Gracias a este módulo, se facilita a los profesionales el registro y seguimiento de los gastos generados de forma “100% digital”. El tratamiento de los recibos y facturas, que pueden escanearse y remitirse de forma sencilla desde el móvil, está certificado por la Agencia Tributaria.

Funcionalidades destacadas:
Eliminación del “formato papel”.
Completa e integrada.
Mejora la visibilidad de los gastos generados y su tratamiento.
Optimización del cumplimiento de la política de gastos corporativa.
Automatización del proceso de deducción del IVA.
Homologación AEAT.

Casos de Éxito

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