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    • soluciones de gestión financiera

    Gestión Documental

    Con el software de gestión documental de aggity se puede asignar a cada documento multitud de características que nos van a permitir gestionar toda la documentación de nuestra empresa con criterio y eficiencia.

    Uniclass Gestión documental permite almacenar la información importante de una manera adaptada a la estructura de cada empresa. Se agiliza la comunicación y la búsqueda de la documentación y se minimiza la burocracia.

    Empresas que confían en Uniclass by aggity

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    Grupo Joly – Uniclass: Software financiero para empresas by aggity
    LVMH – Uniclass: Software financiero para empresas by aggity
    Mora Banc – Uniclass: Software financiero para empresas by aggity
    Mussap – Uniclass: Software financiero para empresas by aggity
    Palmaplanas – Uniclass: Software financiero para empresas by aggity
    Pierre Fabre – Uniclass: Software financiero para empresas by aggity
    Prim – Uniclass: Software financiero para empresas by aggity
    Puerto de Las Palmas – Uniclass: Software financiero para empresas by aggity
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    Venca – Uniclass: Software financiero para empresas by aggity
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    Agroseguro – Uniclass: Software financiero para empresas by aggity
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    Ahemon – Uniclass: Software financiero para empresas by aggity
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    Asefa – Uniclass: Software financiero para empresas by aggity
    Aviva – Uniclass: Software financiero para empresas by aggity
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    Brugarolas – Uniclass: Software financiero para empresas by aggity
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    DDB – Uniclass: Software financiero para empresas by aggity
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    FCA Capital – Uniclass: Software financiero para empresas by aggity
    General Cable – Uniclass: Software financiero para empresas by aggity
    GVC Gaesco – Uniclass: Software financiero para empresas by aggity

    ¿Qué valor añadido aporta
    el módulo de Gestión Documental?

    • Seguridad

    Todos los documentos se guardan en una base de datos de acceso seguro.

    • Comodidad

    La documentación se almacena corporativamente adaptándose a la estructura de la empresa.

    • Sostenibilidad y rentabilidad

    Se reducen los costes de papel, impresión y almacenamiento.

    • Generador de contenidos

    El generador de PDF permite el fácil diseño de formatos de documentos.

    • Accesibilidad

    Todos los documentos son accesibles según el circuito de autorizaciones establecido.

    • Integración

    De documentos con ofimática real, como Excel, Word, etc.

    • Control

    Control total del uso realizado y fácil administración y seguimiento.

    • Envío y reproducción

    Envío de email o fax con ficheros adjuntos ya sea todos integrados en uno o separados.

    Características de Uniclass
    Gestión Documental

    1

    Documentos escaneados

    Se puede escanear masivamente y guardar en la Base de Datos cualquier tipo de documento escrito. En este caso de obtendrán ficheros .xtml con toda la información disponible.

    2

    Perfiles de acceso

    Se indica el conjunto de documentos visibles y qué nivel de acceso se tiene sobre ellos. Cada usuario sólo podrá ver los documentos asignados.

    3

    Acceso a documentos no indexables

    Se permite acceder/guardar documentos no indexables directamente, por ejemplo documentos sobre normativas ISO, presentaciones, ofertas, presupuestos, etc.

    4

    Histórico de acceso y ejecución

    Cualquier acceso realizado en la base de datos será auditable y se podrá saber exactamente fecha, hora, IP, proceso ejecutado, documentos afectados, etc.

    Casos de Éxito

    Ver Todos

    Solicita más información

    Escríbenos y un experto de aggity te contactará para informarte sobre la solución de aggity que transformará digitalmente tu negocio.

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