soluciones de gestión financiera

Gestión Documental

Con el software de gestión documental de aggity se puede asignar a cada documento multitud de características que nos van a permitir gestionar toda la documentación de nuestra empresa con criterio y eficiencia.

Uniclass Gestión documental permite almacenar la información importante de una manera adaptada a la estructura de cada empresa. Se agiliza la comunicación y la búsqueda de la documentación y se minimiza la burocracia.

Empresas que confían en Uniclass by aggity

¿Qué valor añadido aporta
el módulo de Gestión Documental?

  • Seguridad

Todos los documentos se guardan en una base de datos de acceso seguro.

  • Comodidad

La documentación se almacena corporativamente adaptándose a la estructura de la empresa.

  • Sostenibilidad y rentabilidad

Se reducen los costes de papel, impresión y almacenamiento.

  • Generador de contenidos

El generador de PDF permite el fácil diseño de formatos de documentos.

  • Accesibilidad

Todos los documentos son accesibles según el circuito de autorizaciones establecido.

  • Integración

De documentos con ofimática real, como Excel, Word, etc.

  • Control

Control total del uso realizado y fácil administración y seguimiento.

  • Envío y reproducción

Envío de email o fax con ficheros adjuntos ya sea todos integrados en uno o separados.

Características de Uniclass
Gestión Documental

1

Documentos escaneados

Se puede escanear masivamente y guardar en la Base de Datos cualquier tipo de documento escrito. En este caso de obtendrán ficheros .xtml con toda la información disponible.

2

Perfiles de acceso

Se indica el conjunto de documentos visibles y qué nivel de acceso se tiene sobre ellos. Cada usuario sólo podrá ver los documentos asignados.

3

Acceso a documentos no indexables

Se permite acceder/guardar documentos no indexables directamente, por ejemplo documentos sobre normativas ISO, presentaciones, ofertas, presupuestos, etc.

4

Histórico de acceso y ejecución

Cualquier acceso realizado en la base de datos será auditable y se podrá saber exactamente fecha, hora, IP, proceso ejecutado, documentos afectados, etc.

Casos de Éxito

Solicita más información

Escríbenos y un experto de aggity te contactará para informarte sobre la solución de aggity que transformará digitalmente tu negocio.

aggity - Información

  • Este campo es un campo de validación y debe quedar sin cambios.