Optimiza tu empresa con Microsoft Dynamics 365 F&O

Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (F&O) es una solución ERP que integra la gestión financiera y operativa en una plataforma unificada. En este post te mostramos qué ventajas proporciona y cómo puede transformar la forma en la que se gestiona un negocio.

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Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (F&O) es una solución que permite a las empresas mejorar su eficiencia, optimizar sus procesos y tomar decisiones basadas en datos en tiempo real. Se trata de una plataforma ERP para empresas que integra diversas funciones empresariales en un solo sistema y con la que las empresas pueden gestionar sus finanzas, operaciones, ventas y servicio al cliente de manera más eficiente. Dynamics 365 F&O combina la funcionalidad de dos módulos principales: Dynamics 365 Finance y Dynamics 365 Supply Chain Management.

TABLA DE CONTENIDOS

• ¿Qué es Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations y para qué sirve?
• Beneficios de usar Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations
• Cumplimiento Normativo
• Aplicando Microsoft Dynamics 365 F&O en la empresa
• Confiar en un partner certificado como agitty

¿Qué es Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations y para qué sirve?

Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations integra un completo conjunto de aplicaciones que proceden del antiguo ERP, Dynamics AX (Axapta). La solución ofrece múltiples capacidades para la gestión financiera empresarial y operativa tanto de medianas como de grandes empresas.

Se trata de un software de gestión empresarial de la que se derivan dos aplicaciones independientes especialmente diseñadas para administrar funciones empresariales específicas: Dynamics 365 Finance y Dynamics 365 Supply Chain Management.

El módulo de Dynamics 365 Finance está enfocado en la gestión financiera de la empresa. Ofrece herramientas avanzadas para la contabilidad, la gestión de activos, la elaboración de presupuestos y la previsión financiera. Entre sus características principales destacan las posibilidades de optimización y automatización financiera, además de proporcionar a las empresas una gestión eficiente del flujo de caja.

Por su parte, el módulo de Dynamics 365 Supply Chain Management se centra en la gestión de la cadena de suministro. Incluye funcionalidades para la gestión de inventarios, la planificación de la demanda, la producción y la logística.

Esta solución ayuda a las empresas a optimizar las operaciones de suministro, asegurando que los productos se entreguen a tiempo y que los niveles de inventario se mantengan en niveles óptimos. Con ello las empresas pueden mejorar la eficiencia operativa y reducir los costes asociados al exceso o la falta de inventario.

Las soluciones ERP en la nube son, en la actualidad, las más demandadas del mercado. Sin embargo, Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations es un software de gestión empresarial que se oferta tanto en modo cloud como en on-premise, aunque la primera es la más solicitada y ofrece varias ventajas, como actualizaciones automáticas, escalabilidad flexible y acceso desde cualquier lugar con conexión a Internet.

Esta opción permite reducir la carga de gestión de la infraestructura TI de una empresa y aprovechar las capacidades avanzadas de los entornos cloud. Las empresas que optan por la opción on-premise, lo hacen por tener un mayor control sobre su infraestructura y cumplir con requisitos específicos de seguridad y cumplimiento normativo que pueden no ser posibles en un entorno de nube pública.

Al igual que ocurre con el resto de aplicaciones de Microsoft, Microsoft Dynamics 365 (F&O) permite una rápida integración con sistemas heredados y otras aplicaciones como Microsoft 365. Permite asimismo una implantación flexible, tanto en cloud como en on-premise, para adaptarse a la infraestructura IT de la compañía.

Beneficios de usar Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations

Al tratarse de una solución integral diseñada para que las empresas puedan optimizar sus procesos y mejorar su rendimiento, las ventajas de implementar esta solución en una organización son múltiples. En Microsoft Dynamics 365, funcionalidades como la automatización de procesos financieros, la mejora en la gestión de inventarios, la optimización de la cadena de suministro o el cumplimiento normativo, son las más importantes, pero también pueden señalarse otras como el aumento de la productividad o la facilidad de uso.

Uno de los beneficios más significativos de Microsoft Dynamics 365 F&O es su capacidad para automatizar los procesos financieros. Y es que, la plataforma, en cualquiera de sus dos módulos, permite automatizar tareas repetitivas y manuales, como la conciliación bancaria, la generación de informes financieros o la gestión de cuentas por pagar y por cobrar.

Gracias a esos procesos automatizados se reduce el riesgo de errores humanos y se mejora la precisión y eficiencia de los procesos financieros. Se consigue asimismo una optimización operativa con Dynamics 365 dado que los procesos automatizados facilitan la elaboración de presupuestos y previsiones, permitiendo a las empresas ajustar sus planes financieros en función de datos reales.

Otra de las grandes ventajas de la plataforma es la mejora que se produce en la gestión de inventarios que, en numerosas ocasiones, es uno de los principales quebraderos de las compañías. Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations incorpora un marco completo de herramientas avanzadas para optimizar este proceso.

En estos momentos son numerosas las empresas que están implementado numerosos procesos de transformación digital con Dynamics 365 puesto que, gracias a ello, pueden llevar un control detallado de sus inventarios, asegurando que los niveles de stock se mantengan en niveles óptimos. Esto es crucial para evitar tanto el exceso de inventario, que puede generar gastos adicionales, como la falta de stock, que puede provocar una pérdida de ventas.

Un apartado importante es la capacidad que tiene Microsoft Dynamics 365 F&O para optimizar la cadena de suministro. Entre las diferentes aplicaciones que incluye se encuentran diferentes herramientas que permiten llevar a cabo una gestión efectiva de la cadena de suministro, desde la planificación de la demanda y la producción hasta la logística y la distribución.

Con ello se mejora la eficiencia de las operaciones y se reducen los costes asociados con la gestión de la cadena de suministro. Su gran ventaja es que la solución proporciona visibilidad en tiempo real de toda la cadena de suministro, lo que permite a las empresas identificar y resolver rápidamente cualquier problema que pueda surgir. Además, facilita la colaboración con proveedores y socios, mejorando la coordinación y la eficiencia en toda la cadena de suministro.

Cumplimiento Normativo

Uno de los apartados que más preocupan a las empresas en la actualidad es cumplir con las distintas normas y regulaciones existentes. En este sentido, Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations está diseñado para ayudar a que las empresas puedan cumplir con las normativas, ya sean nacionales como internacionales.

Para ello, la plataforma ofrece herramientas para la gestión del cumplimiento normativo, incluyendo la generación de informes detallados y auditables que facilitan el cumplimiento de las regulaciones fiscales y contables. Asimismo, ayuda a las empresas a gestionar los riesgos asociados con el cumplimiento normativo, proporcionando visibilidad y control sobre los procesos críticos, lo que reduce el riesgo de sanciones y mejora la transparencia.

Pero, sin duda, una de las ventajas más valoradas por parte de las empresas que han adoptado la solución es la capacidad de integración con otros módulos de Dynamics 365 como Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service y Dynamics 365 Marketing.

Gracias a esa integración las empresas pueden desarrollar una solución completa y unificada que abarca todas las áreas de negocio. Asimismo, esta capacidad facilita la colaboración entre departamentos y mejora la eficiencia operativa. Por ejemplo, la integración con Dynamics 365 Sales permite a las empresas gestionar todo el ciclo de ventas, desde la generación de leads hasta el cierre de ventas, en una sola plataforma. De manera similar, la integración con Dynamics 365 Customer Service mejora la gestión del servicio al cliente, permitiendo a las empresas ofrecer un servicio más rápido y personalizado.

Aplicando Microsoft Dynamics 365 F&O en la empresa

Dynamics 365 F&O permite a las empresas integrar todas sus operaciones en una sola plataforma. Esto incluye la gestión financiera, donde la plataforma ofrece herramientas avanzadas para la contabilidad, la elaboración de presupuestos y la previsión financiera. Por ejemplo, las empresas pueden centralizar todas sus operaciones financieras, lo que facilita la gestión de cuentas por pagar y por cobrar, la conciliación bancaria y la generación de informes financieros. Esta centralización no solo mejora la precisión y la eficiencia, sino que también proporciona una visión clara y en tiempo real de la situación financiera de la empresa, lo que es crucial para la toma de decisiones estratégicas.

Un ejemplo de ello es la firma británica de gestión de residuos Viridor que tenía que hacer frente a problemas en la gestión de sus cuentas por cobrar debido a la fragmentación de sus sistemas y la falta de integración entre sus diversas operaciones. La implementación de Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations permitió a Viridor centralizar y automatizar su proceso de cobro de cuentas, lo que le permitió gestionar su flujo de caja de manera más efectiva, asegurando que siempre hubiera suficiente liquidez para cubrir las obligaciones financieras.

La plataforma facilita, además, la gestión de la cadena de suministro, permitiendo a las empresas optimizar sus inventarios, planificar la demanda y gestionar la producción y la logística de manera eficiente. Son numerosas las empresas que han confiado en esta solución para optimizar su cadena de suministro, mejorando la planificación de la demanda y la logística. 

Confiar en un partner certificado como aggity

Como sucede en cualquier desarrollo, la implementación de Dynamics 365 F&O necesita de una evaluación detallada de las necesidades y procesos de la empresa. Esto incluye identificar las áreas que pueden beneficiarse de la automatización y la integración, así como establecer objetivos claros para la implementación. Una vez que se ha completado esta evaluación, es muy importante trabajar con un socio de Microsoft como aggity para configurar y personalizar la plataforma en función de las necesidades específicas de cada.

aggity es partner de Microsoft Dynamics 365 en España, un estatus que, unido al amplio conocimiento de las necesidades de las empresas, nos convierten en el socio ideal en la Implementación de Dynamics 365 en cualquier organización. En aggity ofrecemos soporte completo, desde la consultoría hasta la implementación en ciudades como Barcelona y Madrid, garantizando una integración exitosa y adaptada a las necesidades de cada cliente.