¿Qué es APS y cómo optimiza la planificación empresarial?

La planificación avanzada es un elemento clave en la gestión de la producción. Con las herramientas de Advanced Planning and Scheduling (APS), las empresas pueden optimizar la planificación y programación de sus recursos de producción.

Descubre cómo APS optimiza la planificación y programación en empresas, mejorando la eficiencia y competitividad.

En este post vemos cómo con un software APS puede conseguirse una planificación avanzada que va a permitir a las empresas maximizar su productividad y cómo en aggity ayudamos a su implementación y desarrollo. Advanced Planning and Scheduling (APS) tiene cada vez más importancia al tratarse de una herramienta fundamental para llevar a cabo una gestión empresarial moderna y optimizar los procesos de producción y la cadena de suministro. Este sistema integrado permite a las organizaciones mejorar su eficiencia, reducir costes y adaptarse de forma rápida a los cambios del mercado.

TABLA DE CONTENIDOS

• ¿Qué es el APS y para qué sirve?
• Beneficios de usar un APS
• Capacidades de los APS
• APS aplicado al mundo empresarial
• aggity: tu partner certificado de APS en España

¿Qué es el APS y para qué sirve?

Un APS es un sistema de software diseñado para optimizar la planificación y programación de recursos en entornos de producción y cadena de suministro complejos. Se trata de una herramienta avanzada que va más allá de la simple organización de la línea de producción, ya que proporciona una visión integral y control sobre todos los aspectos de las operaciones empresariales.

Para su funcionamiento, las soluciones Advanced Planning and Scheduling utilizan algoritmos avanzados y modelos matemáticos que analizan infinidad de datos en tiempo real con los que generan planes para conseguir una optimización de la producción y una mayor eficiencia en la cadena de suministro. Todo ello permite adaptarse de forma rápida a las demandas de los clientes y ajustar la capacidad de producción, los recursos disponibles, los costes y los plazos de entrega.

Estos sistemas de programación avanzada son ampliamente empleados en sectores industriales. Esto es debido a que el principal objetivo de un APS es mejorar la eficiencia y la productividad. Los APS, van más allá del denominado scheduling empresarial o de la organización de las líneas de producción de una compañía, ya que proporciona la menciona visión integral y control de la totalidad de elemento de la operativa.

En general, este tipo de herramientas de planificación avanzada proporcionan a las empresas información valiosa y análisis en tiempo real que les permitir tomar decisiones más informadas y precisas en cuanto a la planificación de sus operaciones. Esto incluye la capacidad de simular diferentes escenarios y evaluar el impacto de las distintas posibles decisiones en el rendimiento de la empresa.

Asimismo, los APS son capaces de desarrollar programas de producción y planificación de recursos óptimos para minimizar los tiempos de inactividad y maximizan su utilización. Con estas sofisticadas herramientas de planificación, los responsables de TI tienen acceso a información precisa y actualizada, lo que les permite anticipar problemas potenciales y tomar decisiones informadas para mejorar la eficiencia y la rentabilidad.

Beneficios de usar un APS

Implementar un sistema Advanced Planning and Scheduling ofrece a las empresas numerosas ventajas que contribuyen a optimizar los procesos de producción y la gestión de los recursos. Los beneficios más importantes se centran en la optimización de la producción y de la cadena de suministro.

En el entorno Supply Chain, un APS permite coordinar de forma eficiente los diferentes procesos dentro de la cadena de suministro, asegurando que los materiales y componentes necesarios estén disponibles en el momento adecuado y en la cantidad correcta.

Asimismo, minimiza el uso excesivo de inventarios ya que mejoran la precisión a la hora de planificar. Esto redunda en que las empresas ya no tengan que mantener grandes inventarios para responder a los posibles picos de demanda, lo que va a suponer una reducción de los costes relacionados con el almacenamiento.

En algunos casos, las soluciones APS bien configuradas permiten llevar a cabo una automatización en la producción. En la planificación y programación, los sistemas APS reducen la necesidad de mantener grandes inventarios, disminuyendo los costes asociados al almacenamiento y al manejo de materiales. Los APS también proporcionan una visión integral y en tiempo real de toda la cadena de suministro, lo que facilita la identificación y resolución de problemas, como los cuellos de botella, antes de que afecten la producción.

En lo que respecta a la eficiencia operativa, un software APS consigue reducir los costes operativos ya que garantiza que cada material que se emplee en un proceso de fabricación se utilice de la mejor manera posible. Además, estos sistemas de programación avanzada mejoran los niveles de servicio ya que las empresas pueden cumplir con los plazos de entrega comprometidos y aumentar la satisfacción del cliente.

Otro punto importante es que, gracias a la implementación de un APS, las empresas incrementan su capacidad de respuesta ante los cambios. Al proporcionar grandes dosis de flexibilidad y agilidad, las empresas pueden realizar todo tipo de ajustes en tiempo real para maximizar las oportunidades y minimicen los riesgos.

Capacidades de los APS

Los sistemas APS ofrecen una amplia gama de capacidades y funcionalidades que los convierten en herramientas esenciales para mejorar la gestión empresarial. Algunas de las más importantes son las siguientes:

• Integración con los sistemas ERP y MES: Los APS se integran perfectamente con los sistemas ERP existentes, mejorando la gestión global de la empresa. Dado que los ERP se encargan de gestionar los recursos de la empresa y los APS se centran en la planificación y programación detallada de la producción y la cadena de suministro, la integración de ambas soluciones permite obtener una sincronización y un flujo de información continuo entre la planificación estratégica y la operativa.

De esta manera, los datos del ERP, como los pedidos de clientes, la información de inventario y la capacidad de producción, se utilizan como base para la planificación detallada del APS. Por otro lado, la integración entre APS y MES se basa en un intercambio bidireccional de información. Los APS envían los planes de producción optimizados a los MES, que a su vez proporcionan información en tiempo real sobre el estado de la producción, el rendimiento de las máquinas, los tiempos de inactividad y otros datos relevantes. Esta información es utilizada por los APS para ajustar y actualizar los planes de producción en caso de desviaciones o cambios en las condiciones de producción.

• Simulación de escenarios: Los sistemas APS permiten a las empresas simular diferentes escenarios de producción para tomar decisiones informadas. Esta funcionalidad es una de las más importantes ya que permite a las empresas anticipar y evaluar el impacto de diferentes variables en sus procesos de producción y cadena de suministro.

Al simular diferentes escenarios, las soluciones APS generan resultados que muestran el impacto en indicadores clave como las variaciones que se pueden producir en los niveles de inventario, si se van a cumplir los plazos de entrega, cuáles van a ser los costes de producción, transporte y almacenamiento o con qué eficiencia se emplean recursos como la maquinaria o los materiales.

• Cambios imprevistos: un APS es capaz de realizar ajustes rápidos en los planes de producción en respuesta a cambios en la demanda o en las condiciones del mercado. Asimismo, al utilizar datos históricos y en tiempo real, puede predecir tendencias futuras y anticipar problemas potenciales para realizar una planificación avanzada de la producción.

APS aplicado al mundo empresarial

La utilización del software Advanced Planning and Scheduling en el mundo empresarial ha transformado de manera radical la manera en que las empresas planifican y gestionan sus recursos y operaciones diarias. En un mercado tan cambiante como el actual, estas soluciones añaden una ventaja competitiva a las organizaciones ya que pueden planificar la producción tanto a corto como a largo plazo.

Gracias al empleo de estas soluciones avanzadas de scheduling empresarial, las compañías pueden optimizar los procesos y asignar los recursos de forma más inteligente y, al mismo tiempo, elevar sus niveles de servicio y aumentar la satisfacción del cliente.

Aunque un APS puede utilizarse en diferentes tipologías de empresas, algunas de las más beneficiadas son aquellas pertenecientes a los sectores manufacturero, automotriz y electrónica. En todos ellos, estas herramientas de planificación se están empleando de forma continua para mejorar la gestión la producción, establecer un mejor control de los inventarios y optimizar la cadena de suministro.

Pero los APS no sólo se emplean en entornos industriales. Por ejemplo, en el sector sanitario estas soluciones se están utilizando para planificar la asignación de personal, gestionar la programación de citas y optimizar la gestión de recursos. Mientras, en el sector logístico utilizan las soluciones APS para incrementar la precisión de las entregas y gestionar de forma eficiente sus flotas, lo que permite reducir los costes energéticos y mejorar la satisfacción de los clientes.

aggity: tu partner certificado de APS en España

A la hora de implementar una solución APS en una organización es fundamental contar con un partner especializado para que no se produzca ningún error y se cumplan con los objetivos marcados. aggity que ya está ayudando a empresas de Barcelona, Madrid y de toda España a mejorar su eficiencia con estas soluciones.

En aggity poseemos un profundo conocimiento del software APS y experiencia en su implementación. Esto garantiza una configuración óptima del sistema para las necesidades específicas de la empresa. Asimismo, en aggity tenemos experiencia probada en la integración efectiva del APS con otros sistemas empresariales existentes, como MES, ERP y CRM, lo que asegura un flujo de datos sin problemas y una planificación más precisa.
Contar con un partner especializado como aggity no sólo asegura una implementación exitosa del APS, también ayudará a mitigar los riesgos asociados a la implementación del nuevo sistema, asegurando una transición más suave y exitosa.