Descubre Microsoft Dynamics 365 Business Central para empresas

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución ERP integral diseñada para ayudar a las empresas a gestionar sus operaciones de manera eficiente. Desde finanzas hasta ventas, compras y servicio al cliente, este software ofrece una plataforma completa para mejorar la productividad y la toma de decisiones.

Optimiza la gestión empresarial con Microsoft Dynamics 365 Business Central, la solución ERP para mejorar eficiencia y competitividad.

En este post, vamos a analizar cómo Microsoft Dynamics 365 Business Central puede transformar la gestión de una empresa, los beneficios que ofrece y por qué aggity es el partner certificado ideal para su implementación en España, con presencia destacada en Barcelona y Madrid.

TABLA DE CONTENIDOS

• ¿Qué es Microsoft Dynamics 365 Business Central y para qué sirve?
• Beneficios de usar Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Capacidades de Business Central
• Microsoft Dynamics 365 Business Central aplicado al mundo empresarial
• aggity: tu partner certificado de Microsoft Dynamics 365 Business Central

¿Qué es Microsoft Dynamics 365 Business Central y para qué sirve?

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una herramienta integral que permite una gestión empresarial efectiva y que está específicamente diseñada para las pequeñas y medianas empresas. Este software ERP de Microsoft, totalmente cloud, integra todas las áreas clave de una empresa en una única plataforma que permite conectar finanzas, ventas, servicios y operaciones en una única plataforma, lo que posibilita llevar a cabo una toma de decisiones informadas para mejorar la eficiencia operativa.

Se trata de un ERP en la nube que permite una completa optimización de procesos empresariales y la gestión de buena parte de las actividades fundamentales de una organización. Así, uno de los elementos en los que más destaca es en la gestión financiera. En este ámbito, este software ERP para pymes proporciona un amplio conjunto de herramientas robustas para manejarlo. Con esta solución, las empresas pueden llevar a cabo la contabilidad general, gestionar activos fijos, realizar conciliaciones bancarias o generar informes financieros, entre otros. Además, al incorporar la automatización, la gestión financiera hace que se produzcan menos errores manuales, de forma que los equipos financieros pueden centrarse en análisis estratégicos.

En lo que se refiere a las ventas, la gestión empresarial con Microsoft Business Central permite la optimización de todo el ciclo de ventas, desde la generación de oportunidades hasta la facturación y el servicio postventa. Gracias a las posibilidades que proporciona el ERP de Microsoft, las empresas pueden gestionar sus relaciones con los clientes de manera más efectiva, rastrear interacciones y automatizar el proceso de facturación.

Con ello se mejora la eficiencia operativa y se aumenta la satisfacción del cliente al proporcionar un servicio más rápido y preciso. Además, una de las características de Dynamics 365 Business Central es que, gracias a su integración con herramientas de marketing, permite a las empresas crear y seguir campañas, mejorando la conversión de leads en ventas.

Finalmente, otros apartados importantes en los que destaca la solución de Microsoft son los que hacen referencia a la gestión de compras e inventario. Gracias a ella, las empresas pueden automatizar la creación de órdenes de compra, gestionar relaciones con proveedores y optimizar el proceso de aprovisionamiento.

Microsoft Dynamics 365 Business Central permite a las empresas llevar un seguimiento detallado de los pedidos y, además, al proporcionar visibilidad en tiempo real de los niveles de inventario, las empresas se aseguran el mantenimiento de un flujo constante de materiales y productos, lo que evita que se produzcan interrupciones en la producción. De esta forma, este software ERP para pymes permite mantener niveles óptimos de inventario, reducir los costes derivados del almacenamiento y mejorar la precisión de los pedidos.

Hay numerosas soluciones ERP en España. Sin embargo, no todas poseen el amplio conjunto de funcionalidades que incorpora el ERP de Microsoft, ya que Business Central también soporta la gestión de proyectos, de la producción y de los recursos humanos.

Beneficios de usar Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución idónea para aquellas pymes que buscan optimizar sus operaciones y mejorar su eficiencia. Uno de sus principales beneficios es la capacidad que tiene para integrar todas las áreas funcionales de la empresa en una sola plataforma. Esto significa que las finanzas, las ventas, las compras, el inventario y otras operaciones comerciales están conectadas, lo que elimina los silos de información y mejora la colaboración entre departamentos.

Además, permite automatizar tareas rutinarias y repetitivas, lo que reduce el tiempo y los errores asociados con los procesos manuales. Todo ello, agiliza procesos tediosos como la contabilidad, la facturación y la gestión de inventarios, y mejora al mismo tiempo la precisión de los datos.

Otros beneficios destacables de Microsoft Dynamics 365 Business Central son la escalabilidad y flexibilidad ya que la solución está diseñada para crecer al mismo ritmo que lo hace la empresa, permitiendo añadir nuevas funcionalidades y usuarios según sea necesario. Se trata de un aspecto muy importante ya que permite que las organizaciones puedan adaptar la solución a sus necesidades cambiantes sin necesidad de tener que afrontar una reimplementación costosa o compleja. Además, al ser una solución totalmente cloud, permite acceder a la información desde cualquier lugar y dispositivo.

En un contexto en el que los datos son cada vez más valiosos para las organizaciones ya que son los que permiten tomar decisiones inteligentes y anticiparse a posibles escenarios que pudieran producirse, Microsoft Dynamics 365 Business Central proporciona acceso a datos en tiempo real y herramientas de análisis avanzadas para obtener información relevante y detectar oportunidades de mejora. Esta capacidad de análisis y visualización de datos es fundamental para identificar tendencias, prever problemas y reaccionar rápidamente a los cambios en el mercado.

Hay que destacar, asimismo, el apartado de la seguridad ya que la solución posee las últimas novedades en este ámbito. Business Central protege los datos de las empresas contra amenazas, lo que asegura la continuidad del negocio. La solución incluye características de seguridad avanzadas, como el cifrado de datos y el control de acceso basado en roles, que ayudan a proteger la información sensible y a cumplir con las normativas de privacidad y seguridad de datos.

Facilita, además, el cumplimiento normativo al incluir herramientas que ayudan a las empresas a cumplir con las regulaciones locales e internacionales. Esto reduce el riesgo de sanciones y multas, y asegura que las operaciones de la empresa se realicen de acuerdo con las leyes y normativas aplicables. La capacidad de generar informes financieros y operativos precisos y en tiempo real también es esencial para cumplir con los requisitos de auditoría y presentación de informes.

Capacidades de Business Central

Cuando una empresa decide avanzar en la implementación de Business Central se encontrará con una solución que cuenta con un amplio espectro de capacidades. Una de las funcionalidades más importantes de Microsoft Dynamics 365 Business Central es la contabilidad avanzada, con la que las empresas pueden gestionar sus finanzas de manera integral, incluyendo la contabilidad general, la gestión de activos fijos, la conciliación bancaria y la elaboración de informes financieros. Esta capacidad facilita el seguimiento de todas las transacciones financieras.

Por otra parte, la gestión financiera permite a los departamentos financieros llevar a cabo un control efectivo de los flujos de efectivo, gestionar presupuestos y realizar análisis financieros detallados. El ERP de Microsoft proporciona, además, visibilidad en tiempo real de los datos financieros, lo que permite a los gerentes tomar decisiones basadas en información actualizada.

La solución de Microsoft ofrece asimismo herramientas avanzadas para gestionar el inventario, incluyendo el seguimiento de existencias, la gestión de ubicaciones y la planificación del reabastecimiento. La gestión de la cadena de suministro incluye la automatización de órdenes de compra, la gestión de relaciones con proveedores y la optimización de la logística y la distribución.

Finalmente, la analítica de datos es una de las capacidades más importantes de esta solución de gestión empresarial con Microsoft. La plataforma incluye herramientas de análisis y visualización de datos, como dashboards personalizados e informes detallados, que permiten a los gerentes monitorizar indicadores clave de rendimiento (KPIs) y obtener insights valiosos sobre el desempeño de la empresa. Esta capacidad de análisis es fundamental para identificar tendencias, prever problemas y reaccionar rápidamente a los cambios en el mercado.

Microsoft Dynamics 365 Business Central aplicado al mundo empresarial

Al tratarse de una solución que permite a las empresas centralizar y automatizar sus procesos y mejorar la eficiencia, son numerosas las pymes de diferentes sectores que han implementado y aprovechan las ventajas que proporcionan las principales características de Dynamics 365 Business Central.

Un ejemplo es el del fabricante de neumáticos Michelin, que ha implementado Microsoft Dynamics 365 Business Central para optimizar la gestión de las pequeñas y medianas empresas que ha ido adquiriendo a lo largo de los años. Con esta implementación se han podido integrar y modernizar los sistemas de estas entidades, mejorando su eficiencia operativa y facilitando su alineación con los estándares de TI de Michelin. La implementación del ERP de Microsoft ha permitido a Michelin desplegar rápidamente un sistema ERP eficiente en sus agencias comerciales fuera de Europa y en algunas de sus subsidiarias.

Otro ejemplo es la consultora Peoplematters que ha implementado Dynamics 365 Business Central para optimizar su rendimiento. Desde que han incorporado la solución, sus profesionales tienen la oportunidad de centrarse en la ejecución de los proyectos y el cumplimiento de los plazos fijados, en lugar de emplear tiempo en la administración de tareas. Además, pueden acceder a sus recursos también a través de dispositivos móviles, en cualquier lugar, y desde un entorno unificado y seguro con todas las herramientas de la compañía.

La consultora también ha aprovechado las capacidades de análisis de la solución para sacar partido a sus datos a través de informes y paneles visuales muy intuitivos y dinámicos, de tal forma que sus profesionales pueden ver, en tiempo real, la evolución de sus proyectos o la situación de la facturación.

aggity: tu partner certificado de Microsoft Dynamics 365 Business Central

Los partners de Microsoft Dynamics juegan un papel fundamental en el éxito que una implementación tenga en una organización. aggity es partner de Microsoft y el socio ideal para que la implantación cumpla con todos los requerimientos y necesidades que tenga una empresa. aggity cuenta con la experiencia y el conocimiento adquirido a lo largo de los años, durante los cuales ha colaborado en los procesos de digitalización de más de 500 clientes, brindándoles soluciones innovadoras y adaptadas a sus necesidades.

aggity es especialista en integrar las soluciones de una organización con las aplicaciones de negocio Microsoft Dynamics 365 para conseguir procesos digitalizados de principio a fin con las últimas novedades en tecnología. aggity considera prioritario ayudar a las empresas en España, especialmente en ciudades clave como Barcelona y Madrid, a adoptar esta solución ERP para mejorar su competitividad.