Impulsa tu empresa con Microsoft Power Platform

Microsoft Power Platform está compuesto por un conjunto de herramientas diseñadas para transformar el desarrollo de aplicaciones, la automatización de procesos y el análisis de datos. En este post, veremos cómo Power Platform puede potenciar la digitalización de una empresa.

Descubre cómo Microsoft Power Platform optimiza la automatización, análisis y creación de aplicaciones empresariales para mejorar tu productividad.

Microsoft Power Platform se presenta como una plataforma perfecta para que las empresas, incluidas aquellas más pequeñas, puedan adaptarse de forma rápida a los cambios que se producen en los mercados en los que operan y optimizar sus procesos de digitalización para ser competitivas.

Esta plataforma es una solución completa que permite, entre otras funciones, desarrollar aplicaciones personalizadas, automatizar flujos de trabajo o analizar datos de manera eficiente para mejorar la productividad, sin necesidad de tener conocimientos avanzados de programación.

TABLA DE CONTENIDOS

• ¿Qué es Microsoft Power Platform y para qué sirve?
• Beneficios de usar Microsoft Power Platform
• Capacidades de Microsoft Power Platform
• Microsoft Power Platform aplicado al mundo empresarial
• aggity: el partner certificado de Microsoft Power Platform en España -Barcelona y Madrid-

¿Qué es Microsoft Power Platform y para qué sirve? 

Microsoft Power Platform es un conjunto de herramientas de desarrollo de bajo código que permite a los usuarios crear aplicaciones personalizadas, automatizar procesos empresariales, analizar datos o desarrollar sitios web o chatbots. La plataforma está compuesta por cuatro herramientas principales: Power BI, Power Apps, Power Automate y Power Virtual Agents.

Todas las herramientas de Power Platform ellas están diseñadas para trabajar de forma conjunta, de tal forma que las organizaciones tengan acceso una solución completa para la transformación digital de las empresas y para lograr una completa optimización de procesos.

Todas las funcionalidades que ofrece se basan en la creación de aplicaciones sin código o low-code. El desarrollo low-code con Power Platform implica que no se necesita emplear códigos complejos, lo que hace que Microsoft Power Platform para pymes sea perfecta para este tipo de organizaciones que, de otra forma, debería tener a su disposición grandes equipos de desarrollo que, por costes, no se podrían permitir.

Gracias al low-code, Microsoft Power Platform mejora la agilidad y eficiencia al proporcionar herramientas que permiten a las empresas crear aplicaciones personalizadas, automatizar flujos de trabajo, generar análisis detallados y desarrollar bots de manera rápida y eficiente a un coste asumible para cualquier tipo de organización

Beneficios de usar Microsoft Power Platform

Microsoft Power Platform permite a las empresas desarrollar aplicaciones personalizadas, automatizar flujos de trabajo, analizar datos en tiempo real y mejorar la interacción con los clientes mediante chatbots.

Sus beneficios son múltiples, pero uno de los principales es su capacidad para que los usuarios puedan crear aplicaciones personalizadas sin necesidad de depender de desarrolladores profesionales. Por ejemplo, una herramienta como Power Apps Microsoft permite a usuarios con conocimientos técnicos básicos desarrollar soluciones ajustadas a las necesidades específicas del negocio, lo que reduce la carga de trabajo de los departamentos de TI y acelera el desarrollo y despliegue de aplicaciones para que las empresas puedan responder de forma rápida a las demandas del mercado.

Su implementación mejora, además, la toma de decisiones gracias a que la plataforma permite que las empresas puedan analizar datos en tiempo real y generar informes y dashboards interactivos. Esta capacidad de visualizar datos de manera intuitiva posibilita que las empresas puedan adoptar sus decisiones de negocio basándose en datos objetivos.

Las ventajas son numerosas y otra igualmente fundamental es que las empresas pueden liberar a los empleados de tareas rutinarias, repetitivas y de poco valor para el negocio al incorporar procesos de automatización, lo que mejora la eficiencia de la compañía y reduce los errores. Todo ello sin olvidar que, gracias a las soluciones que se integran en Microsoft Power Platform, las empresas pueden desarrollar chatbots inteligentes capaces de interactuar con los clientes y los empleados para resolver problemas comunes y responder preguntas frecuentes. 

También cabe destacar que la plataforma se integra perfectamente con otras herramientas y servicios de Microsoft, como Azure, Dynamics 365 y Microsoft 365, así como con una amplia gama de aplicaciones de terceros, lo que facilita la creación de soluciones integradas que pueden aprovechar datos y funcionalidades de múltiples fuentes.

Se trata, además, de una solución altamente escalable ya que al estar basada en low-code permite a las pymes desarrollar y desplegar soluciones tecnológicas sin necesidad de grandes inversiones en infraestructura o personal especializado. Al mismo tiempo, las grandes empresas pueden aprovechar la plataforma para gestionar y analizar grandes volúmenes de datos, automatizar procesos complejos y desarrollar aplicaciones empresariales avanzadas.

Capacidades de Microsoft Power Platform

Analizar datos, construir aplicaciones, automatizar procesos o crear chatbots son algunas de las principales capacidades que proporciona Microsoft Power Platform. Cada una de esas cuatro funcionalidades las ejecuta una herramienta que puede utilizarse de manera independiente, aunque, combinadas, convierten a la plataforma en una de las soluciones más completas del mercado para que las empresas puedan acelerar sus procesos de transformación digital. Veamos a continuación las características de esas cuatro herramientas.

La primera de las herramientas de Microsoft Power Platform es Power BI, una aplicación de analítica de datos y visualización avanzada. Power BI análisis de datos no sólo se encarga de analizar los datos, sino que los convierte en objetos visuales con herramientas avanzadas de analítica, funcionalidades de inteligencia artificial y una herramienta de creación de informes fácil de usar.

Power BI permite crear dashboards e informes interactivos que presentan los datos de forma clara y comprensible. Los usuarios pueden elegir entre una amplia variedad de gráficos, tablas y mapas para representar sus datos.

Una de sus ventajas radica en su capacidad para integrarse con una gran cantidad de fuentes de datos, lo que incluye bases de datos, servicios cloud, archivos de Excel o aplicaciones de terceros. De esta forma, las empresas pueden consolidar los datos procedentes de cada una de las fuentes en OneLake, un repositorio de datos único, unificado y lógico para toda la organización capaz de procesar grandes volúmenes de datos de orígenes varios, haciendo más fácil el acceso a los mismos y evitando duplicidades.

Otra característica añadida es que, gracias a Power BI, los usuarios pueden monitorizar los datos en tiempo real, lo que facilita una rápida toma de decisiones rápidas al estar los datos actualizados de forma constante. Y todo ello con una gran facilidad de uso, lo que permite su utilización por todo tipo de usuarios, independientemente de los conocimientos técnicos que posean.

La segunda de las herramientas de Microsoft Power Platform es Power Apps, diseñada para la creación de aplicaciones personalizadas sin necesidad de tener conocimientos de programación, al tratarse de una solución low-code. De esta forma, los usuarios pueden diseñar y construir aplicaciones a través de una interfaz de arrastrar y soltar.

Power Apps se integra perfectamente con otros servicios de Microsoft como Azure, Dynamics 365 y Microsoft 365, así como con una amplia gama de aplicaciones de terceros. Esto permite a las aplicaciones creadas en Power Apps acceder y utilizar datos de múltiples fuentes. Todas las aplicaciones desarrolladas pueden utilizarse en dispositivos móviles, tabletas y ordenadores, lo que garantiza que los usuarios puedan acceder a sus aplicaciones desde cualquier lugar y en cualquier momento.

La solución cuenta con una amplia variedad de plantillas y componentes preconstruidos que los usuarios pueden personalizar según sus necesidades, lo que acelera el proceso de desarrollo y asegura la consistencia en el diseño de aplicaciones. Además, entre las últimas novedades introducidas en Power Apps se incluye la incorporación del asistente de IA, Copilot. Con ello, el desarrollo de nuevas aplicaciones es todavía más sencillo ya que el usuario sólo tiene que describir la aplicación que quiere crear y la inteligencia artificial la diseñará.

Power Automate es la tercera de las herramientas incluidas en Microsoft Power Platform. Se trata de una solución para la automatización de procesos y flujos de trabajo. Su principal objetivo es ayudar a las empresas a automatizar tareas repetitivas y procesos empresariales complejos, lo que se traduce en una mejora de la eficiencia operativa y libera tiempo a los usuarios para que se dediquen a la realización de actividades de mayor valor.

La automatización empresarial con Power Automate permite a las empresas crear flujos de trabajo automatizados mediante la conexión de diferentes aplicaciones y servicios. Se trata de una de las herramientas de automatización Microsoft más utilizadas por los usuarios corporativos ya que permite la automatización de tareas como la aprobación de documentos, la gestión de inventarios y la generación de informes.

Con Power Automate, los usuarios pueden automatizar procesos en casi todos los sistemas, aplicaciones de escritorio y sitios web, mediante la automatización de procesos robóticos, digitales y de inteligencia artificial. Permite asimismo escalar los procesos automatizados a todo el conjunto de la empresa con seguridad, gobernanza y una supervisión completa.

Finalmente, la herramienta Power Virtual Agents permite crear chatbots inteligentes para mejorar la atención al cliente. Se trata de una solución de interfaz gráfica guiada low-code que permite la creación de bots de chat enriquecidos y conversacionales.

Con Power Virtual Agents bots empresariales se pueden desarrollar potentes bots de chat capaces de responder a las preguntas planteadas por sus clientes, otros empleados o visitantes a un sitio web o servicio, y todo ello sin necesidad de tener un equipo de desarrolladores especializados.

La solución incluye herramientas de análisis que permiten a los usuarios monitorizar el rendimiento de los chatbots y obtener datos relevantes sobre las interacciones con los usuarios. Esa información puede utilizarse para mejorar de forma continua los flujos de conversación y la eficacia del chatbot. Los chatbots pueden ser desplegados asimismo en múltiples canales, incluyendo sitios web, aplicaciones móviles y plataformas de mensajería como Microsoft Teams o Facebook Messenger. Esto asegura que los usuarios puedan interactuar con los chatbots en el canal de su preferencia.

Microsoft Power Platform aplicado al mundo empresarial

Son numerosos los casos de uso en los que puede aprovecharse la potencia y las funcionalidades que proporciona Microsoft Power Platform. Es frecuente, por ejemplo, su empleo en la automatización de tareas administrativas como la aprobación de facturas, la gestión de inventarios o la generación de informes.

También suele emplearse en el desarrollo de aplicaciones personalizadas que pueden ser utilizadas por los equipos de ventas y atención al cliente. Por ejemplo, una aplicación de ventas personalizada puede permitir a los representantes a acceder a información de clientes en tiempo real y registrar interacciones de ventas.

Y, por supuesto, la plataforma muestra toda su potencia en la realización de análisis avanzados de datos y generación de informes que, por ejemplo, permiten a una empresa analizar datos de ventas, identificar tendencias de mercado y evaluar el rendimiento que tienen sus productos. Con esa información, la organización puede ajustar sus estrategias de negocio basándose en datos precisos y actualizados.

aggity: el partner certificado de Microsoft Power Platform en España -Barcelona y Madrid-

Contar con un partner con experiencia y certificado en Microsoft Power Platform, como aggity, asegura que la implementación y el desarrollo posterior de la plataforma sea un éxito. aggity es una firma especializada en la Transformación Digital de las empresas gracias a la combinación de las mejores prácticas y el conocimiento profundo de plataformas innovadoras como Microsoft Power Platform.

Como partner Microsoft Power Platform, aggity tiene una experiencia contrastada gracias a los servicios de consultoría, formación y soporte que ofrece a sus clientes, con especial foco en su trabajo con empresas de Madrid y Barcelona, donde se encuentran buena parte de sus clientes más relevantes, muchos de ellos, grandes compañías multinacionales.