Cómo reducir el coste de procesamiento de facturas hasta el 60%

La automatización de facturas en las empresas puede reducir el coste de proceso de facturación hasta un 60%.

Este es uno de los motivos que explica el creciente uso de la factura electrónica en España, obligatoria para todos los proveedores de la Administración Pública desde 2015 y cada vez más utilizada en el ámbito privado. En este post explicamos cómo un software de automatización de facturas contribuye a la reducción de costes.

En el panorama digital actual, las empresas, con altos niveles de facturación y variedad de clientes, no pueden verse limitadas por el sistema tradicional de facturación manual, que consume grandes cantidades de tiempo y recursos. En este contexto, la facturación electrónica supone ventajas en todos los sentidos.

Ventajas del procesamiento automatizado de facturas:

• Mejora de la gestión documental. De esta forma se fomenta la creación de una oficina sin papeles.
• Reducción de pérdida de facturas.
• Mejora de los controles internos en el proceso. Así se evitan los pagos duplicados.
• Se evita el retraso en los pagos.
• Facilita la gestión y planificación de presupuestos y mejora el flujo de dinero en caja.
• Aumento de la rapidez en el procesamiento de facturas.
• Reducción del tiempo que se dedica a este proceso. Este tiempo puede emplearse en otras actividades con el objetivo de añadir valor a la empresa.
• Cumplimiento de la normativa. Punto especialmente importante cuando se gestionan facturas de proveedores de distintos países.
• Mejora del control de facturas recibidas en cuanto a su coincidencia con los pedidos realizados.
• Mejora de la trazabilidad de las facturas.
• Garantiza la seguridad. El archivo de la factura electrónica está protegido por la firma digital y asegura la integridad del documento original.

Asimismo, con la automatización de facturas se disminuyen las probabilidades de cometer errores que podrían perjudicar la imagen de la empresa de cara a sus proveedores, además de provocar pérdidas económicas.

aggity cuenta con Proactis by aggity, un software para el procesamiento de facturas que agiliza el pago y la conciliación de estos documentos para obtener un mayor rendimiento.

La solución para la automatización de facturas de PROACTIS permite:

• Evitar el pago de facturas duplicadas o no válidas.
• Garantizar una asignación de costos adecuada.
• Aprovechar los descuentos por pago adelantado y evitar recargos por pago atrasado.
• Brindar visibilidad para mejorar la gestión del presupuesto y el dinero en efectivo.
• Obtener detalles de facturas para permitir el análisis de gastos y minimizar los costos de auditoría.
• Reducir el tiempo que el personal de cuentas a pagar demora en responder a las consultas de proveedores sobre los pagos.

En un mundo digitalizado resulta imperativo que las empresas se hagan eco de los últimos avances tecnológicos con el fin de aumentar la productividad y ahorrar en costes. La facturación es uno de los procesos en los que estos dos objetivos ofrecen importantes oportunidades de mejora.

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