Beneficios de la automatización de recursos humanos

La automatización de recursos humanos es esencial eleva la eficiencia y libera a los empleados de tareas repetitivas para que puedan enfocarse en tareas de mayor valor. De esta forma, se mejora la satisfacción de los empleados y se pueden tomar decisiones inteligentes sobre gestión del talento.

Descubre cómo la automatización de recursos humanos puede transformar tu empresa y mejorar la eficiencia.

La automatización de recursos humanos está impactando en diferentes ámbitos dentro de las empresas. Considerar la automatización en los proyectos de digitalización de la gestión del talento permitirá mejorar diferentes aspectos que van desde la adquisición de talento hasta la gestión del desempeño y el desarrollo profesional.

Como en cualquier proceso que se quiera introducir en el funcionamiento de una empresa, a la hora de implementar herramientas de automatización para RRHH lo principal es realizar un estudio previo que evalúe las necesidades que se quieren cubrir y permita conocer cuál es el estado de los procesos existentes.

El objetivo fundamental de estos informes es llevar a cabo una optimización de procesos de RRHH y para que ésta sea efectiva es indispensable mapear los procesos y determinar dónde tendría mayor impacto la implementación de soluciones de automatización.

Seleccionar la tecnología adecuada

Una vez que se conoce dónde va a beneficiar más la implantación de estos sistemas de información de RRHH automatizados, habrá que determinar cuál es la herramienta que mejor se adapta a las necesidades que se quieren cubrir. La plataforma BesTalent IA by aggity permite a las empresas optimizar y desplegar su estrategia de gestión del talento y RRHH con una automatización segura de los procesos.

Un error que se comete de manera habitual es que las empresas optan por un software de gestión de RRHH que no cumple con sus requerimientos, bien porque no son escalables, porque no se integran de forma correcta con los sistemas existentes en la organización o porque no proporcionan una experiencia de usuario adecuada. Estos tres elementos son los más importantes que hay que tener en cuenta a la hora de elegir entre las diferentes tecnologías disponibles en el mercado.

Capacitación

La experiencia de usuario es también un aspecto clave. Y es que, a la hora de elegir cualquier tecnología en recursos humanos, es fundamental que los usuarios tarden el menor tiempo posible en adaptarse a las nuevas soluciones. De esta forma, la productividad del departamento de RRHH no se vea afectada. Pero, incluso así, siempre es importante proporcionar a los empleados una formación adecuada sobre el uso de la plataforma para que todos se sientan seguros en el momento en el que la tenga que utilizar.

Una vez que la plataforma está operativa y los empleados se han acostumbrado a su utilización es aconsejable llevar a cabo una monitorización de su uso. Esto permitirá recoger las valoraciones que hacen los usuarios de la plataforma y comprobar dónde encuentran las mayores dificultades. De esta manera se podrán mejorar los procesos de una forma continua.

Automatización de tareas repetitivas

Aunque la gran mayoría de las empresas ya cuentan con soluciones de gestión de personal, muchas tareas tienen poco valor y ralentizan el funcionamiento del departamento de RRHH. Por este motivo, las labores repetitivas y de poco valor deben ser las primeras que deben abodarse en la automatización de RRHH.

Entre los primeros procesos que suelen automatizarse están los relacionados con la nómina y la gestión de bajas o vacaciones. Automatizar estos procesos, además de permitir que los empleados puedan dedicarse a tareas de mayor valor, reduce de forma notable el riesgo de que se produzcan errores y agiliza la administración de la nómina, la gestión de vacaciones o la presentación de impuestos.

Asimismo, la incorporación de herramientas de automatización de recursos humanos permitirá atraer y retener el talento de la organización. Incorporar la gestión de talento automatizada hace que las plataformas de onboarding digital sean mucho más eficientes. Al automatizar la publicación de ofertas de trabajo, la selección de candidatos, la programación de entrevistas o la evaluación de currículums, se aceleren todos estos procesos con la garantía para los equipos de RRHH de que van a elegir a los perfiles que mejor se adapten a las necesidades y cultura de la empresa.

El papel de la IA

Finalmente, la incorporación de la inteligencia artificial en recursos humanos también está permitiendo que estas plataformas y soluciones incorporen mejoras especialmente valiosas para evaluar el rendimiento de los empleados, medir su desempeño y conocer su grado de satisfacción con el trabajo que realizan. De esta manera, se acelera la detección de errores y se incorpora inteligencia basada en datos en la toma de decisiones para corregirlos y conseguir al mismo tiempo mejorar la experiencia del empleado y fomentar una cultura de transparencia dentro de la organización.