Optimización de la base de datos en recursos humanos

La optimización de las bases de datos de recursos humanos es fundamental para la gestión del talento. Incorporar técnicas avanzadas para mejorar un sistema de información y facilitar la toma de decisiones basadas en datos permite a las empresas mejorar sus estrategias de RRHH.

Descubre cómo optimizar tu base de datos de RRHH para mejorar la gestión del talento.

Para cualquier organización, la base de datos en recursos humanos es un activo capital que permitirá llevar a cabo una gestión del talento eficaz. La importancia de los sistemas de información de RRHH radica en que contienen información detallada sobre los empleados que forman o han formado parte de la organización tales como su historial laboral, sus habilidades y capacidades, así como datos personales.

Por este motivo ejecutar de forma correcta la gestión de datos de empleados es fundamental para facilitar la toma de decisiones en áreas críticas como contratación, asignación de tareas, desarrollo profesional y retención de talento.

En este artículo comprobaremos la importancia de tener actualizados los procesos y cómo utilizar la tecnología para mantener una base de datos de RRHH que realmente respalde las necesidades y objetivos de una organización en la gestión del talento.

Qué hay que tener en cuenta

Cualquier empresa puede tener un software de gestión del talento como BesTalent IA by aggity que permite avanzar en la digitalización y la aplicación de analítica en las actividades del área de gestión de personas. Sin embargo, no basta con tener la herramienta apropiada, también es necesario tener en cuenta determinados elementos para que la optimización de la base de datos en recursos humanos sea exitosa. Estas son algunas de las mejoras en sistemas de RRHH que hay que tener en cuenta:

Seguridad y privacidad de los datos

Dado que una base de datos de estas características contiene información confidencial sobre los empleados, como datos personales y financieros, es fundamental garantizar la privacidad y seguridad de los datos durante el proceso de optimización. En este sentido, es importante se establecer políticas de seguridad de datos en recursos humanos para restringir el acceso la información confidencial de tal forma que únicamente el personal autorizado tenga acceso a la base de datos de empleados.

Además, es obligatorio cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), que establece estándares estrictos para la protección de los datos personales y exige que las empresas implementen las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos.

Integración con otros sistemas

Se da la circunstancia de que muchas compañías tienen los datos de RRHH repartidos en diferentes sistemas. Esta situación dificulta la consolidación y estandarización de la información.

Lo llamativo es que esta integración de datos de empleados es más sencilla de lo que en un principio pudiera parecer. Integrar toda la información dispersa permitirá que el departamento de recursos humanos tenga una visión global de cada empleado y, gracias al uso de herramientas de análisis de RRHH, podrá acelerar y mejorar la toma de decisiones en su política de gestión del talento.

Además, la integración con otros sistemas permite mejorar la eficiencia operativa de la empresa ya que pueden automatizarse diferentes flujos de trabajo relacionados con la función de RRHH.

La incorporación de herramientas de automatización de recursos humanos agiliza los procesos y minimiza los cuellos de botella en la gestión del talento. Por ejemplo, la integración entre el sistema de RRHH y el sistema de nóminas se traduce en una gestión más eficiente de los pagos y deducciones salariales, eliminando la necesidad de ingresar manualmente datos en múltiples sistemas.

Facilidad de uso

A la hora de optimizar la base de datos en recursos humanos es fundamental tener en cuenta la facilidad de uso y la accesibilidad. Una base de datos de estas características puede ser muy compleja. por lo que, si esa complejidad no va acompañada de una utilización sencilla, los procesos del departamento de RRHH se verán perjudicados.

La facilidad de uso garantiza una rápida implementación y adopción de las soluciones de datos para RRHH ya que los usuarios se familiarizarán de forma rápida con la interfaz y las funcionalidades del sistema.

Capacidades de análisis y reporte

En cualquier tecnología par la gestión del talento moderna, las herramientas de análisis de RRHH juegan un papel protagonista. La analítica de datos en el área de RRHH facilita a las empresas, por ejemplo, la comprensión de las habilidades y las carencias que conforman su fuerza laboral, la optimización de los reportes de recursos humanos y el desarrollo de estrategias efectivas de transformación organizacional.

Estas soluciones de análisis permiten a los responsables de RRHH identificar patrones y tendencias, un conocimiento que les ayudará a tomar decisiones informadas sobre contratación, capacitación y desarrollo de talento para alinearlos con los objetivos de la organización y mejorar la experiencia del empleado o Employee Experience.

Las soluciones de análisis permiten asimismo obtener datos de valor acerca del rendimiento y la productividad de los empleados, identificar patrones de ausentismo o medir la satisfacción laboral y el rendimiento individual, entre otros.