Optimizar los Reportes de Recursos Humanos

Los reportes de recursos humanos son esenciales para la gestión del talento. En un contexto en el que las empresas afrontan el desafío de encontrar los perfiles adecuados, la optimización de los reportes es una tarea clave para los gestores de RRHH y la atracción y fidelización del talento.

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Para la optimización de los reportes de recursos humanos, el uso de herramientas y analítica de recursos humanos supone una ayuda esencial que contribuye a la para la gestión y fidelización efectivas del talento. Las funcionalidades analíticas de una plataforma de gestión de RRHH y talento como BesTalent IA by aggity permiten optimizar y desplegar una estrategia de gestión de los RRHH y el talento que cubra desde las necesidades más básicas hasta las más avanzadas, gracias al empleo que hace de tecnologías como la Inteligencia Artificial, el Big Data o el Machine Learning.

Estrategia para optimizar los reportes de recursos humanos

En el entorno de la gestión de los RRHH y el talento, contar con las soluciones o plataformas adecuadas no siempre garantiza el éxito. Es necesario tener una estrategia bien definida y saber que los reportes de RRHH juegan un papel esencial en la gestión estratégica de las organizaciones.

La información precisa que proporcionan estos informes permite que las organizaciones puedan tomar decisiones informadas sobre los empleados y el rendimiento general de la empresa, y también son útiles para potenciar la empresa como marca empleadora. Con esos objetivos, los informes de desempeño y métricas de RRHH deben ser completos y tener en cuenta aspectos como los siguientes:

Definir objetivos claros

Para la creación de cualquier tipo de informe, desde los más simples como los datos de los empleados o los informes de nómina hasta los más complejos como los datos de rendimiento de personal o los KPIs de Recursos Humanos, es necesario tener claros cuáles son los objetivos que se persiguen con ese reporte. Se trata de decidir qué información es la más importante para la toma de decisiones, quiénes van a ser los destinatarios del informe y también cuál es el nivel de detalle requerido.

Recopilar datos relevantes

Los datos son el pilar fundamental para que posteriormente pueda ejecutarse una toma de decisiones estratégicas. Sin ellos, los reportes de Recursos Humanos se quedarían vacíos. Por eso, y según el tipo de informe que se quiera realizar, es importante reunir datos de empleados, de información laboral o de nóminas, entre otros, y siempre de fuentes fiables.

Automatizar procesos

Automatizar los procesos es un elemento clave para conseguir la optimización de los reportes de Recursos Humanos. Las soluciones que propone aggity ofrecen un conjunto de funcionalidades que permiten automatizar la recopilación y generación de informes. La gran ventaja de aplicar la automatización en el ámbito de los RRRH se encuentra en la mejora de procesos de RRHH, ya que se eliminan tareas manuales repetitivas, se reduce el riesgo de errores y los empleados del departamento pueden dedicarse a labores más productivas y que aporte más valor a la organización.

Seleccionar métricas clave

La elección de las métricas y KPIs adecuados es uno de los condicionantes clave para obtener valor de las herramientas de análisis de RRHH y la base para conseguir una medición efectiva del rendimiento y la eficiencia de Recursos Humanos, que contribuya a obtener todas las ventajas de People Analytics. Con el uso de esas herramientas los responsables del departamento de RRHH pueden enfocarse en unos pocos indicadores que les permite realizar reportes mucho más precisos.

Visualización de datos

La utilización de gráficos y de tablas es un apartado importante a la hora de elaborar reportes de Recursos Humanos, ya que facilitan la comprensión y la toma de decisiones. La visualización de la información a través de los gráficos va más allá de la simple presentación de datos, permite la creación de argumentos sólidos para que un departamento al completo pueda tomar las decisiones más adecuadas, por ejemplo, en la gestión de la fuerza laboral. Si se implementa de forma correcta, la visualización de datos mejora la estética de los informes e incrementa la eficacia en la comunicación de la información.