La importancia de tener un portal del empleado

Aunque es un recurso empleado sobre todo por grandes corporaciones desde hace años, son cada vez más las empresas que incorporan un portal del empleado dentro de las estrategias de los departamentos de recursos humanos.

Con la incorporación de un portal del empleado a la dinámica de la organización, los empleados y los diferentes grupos de trabajo gozan de una mayor autonomía.

Es cada vez más común que compañías más pequeñas apuesten por implementar un portal del empleado ya que proporciona a los departamentos de RRHH un importante número de ventajas operativas que hacen más fácil la labor diaria de estos departamentos, a la par que permite una comunicación mucho más ágil y fluida con los diferentes departamentos de la organización.

El portal del empleado no es más es un espacio digital con el que los empleados pueden comunicarse con la empresa y en el que están incorporados todos y cada uno de los trabajadores. A través de ese canal se ofrecen diferentes funcionalidades como ver la nómina en el portal del empleado, pasar las notas de gastos, solicitar las vacaciones, gestionar enfermedades o registrar firmas o documentos, entre muchas otras posibilidades. Esa es la principal ventaja de tener un portal del empleado: la comunicación es más ágil y ya no es necesario establecer un contacto directo y presencial para llevar a cabo gestiones que pueden resolverse de forma muy sencilla.

Con el portal del empleado se evitan fallos y cualquier solicitud puede ser revisada al instante, asegurando, además, la confidencialidad de los datos y de las comunicaciones entre el trabajador y la empresa. Con la incorporación de un portal del empleado a la dinámica de la organización los empleados y los diferentes grupos de trabajo gozan de una mayor autonomía y cada uno de ellos tiene los documentos centralizados en un único entorno y son accesibles desde cualquier lugar y dispositivo.

Ventajas del portal del empleado para la empresa

Las ventajas no son sólo para el empleado, sino también para los departamentos de RRHH de las compañías. Gracias al portal del empleado, las empresas pueden evaluar el desempeño de los trabajadores, así como acceder a opiniones de estos sobre procesos que pueden optimizarse o para mejorar el clima laboral. Así mismo, el departamento de RRHH puede comunicar al empleado a través del portal cualquier mensaje sin necesidad de buscarle. En definitiva, el portal del empleado facilita a la empresa la toma de decisiones, que se vuelve mucho más ágil.

Un portal del empleado moderno

Hay muchas soluciones en el mercado que permiten implementar un portal del empleado, cada una con diferentes funcionalidades; con lo que conviene prestar atención a lo que hay que exigir a una solución de estas características para que realmente una organización pueda disfrutar de todas sus ventajas. En este sentido, la plataforma tecnológica modular BesTalent IA by aggity incorpora entre sus muchas funcionalidades un portal del empleado.

Es en su enfoque modular donde reside una de las principales ventajas de la plataforma, ya que las funcionalidades se pueden poner en marcha de forma progresiva, lo que permite contener los costes y adaptarse a las necesidades de la organización. Como plataforma de soporte para tareas que implican analítica, BesTalent IA by aggity cuenta con Denario que ofrece un esquema de dato único que garantiza la integridad de la información y que permite su explotación con las funcionalidades de People Analytics que pueden desplegarse sobre ella.

Y es el portal del empleado el que posibilita el acceso a cada una de estas funcionalidades. Al estar integrado con los diferentes módulos de la plataforma BesTalent IA que se instalen, permite que se optimicen los procesos de comunicación entre todas las partes que conforman la empresa, de forma que la información fluye de forma simple y directa a todos los departamentos, directores y empleados que se vean afectados por una comunicación.