La Inteligencia Artificial revoluciona el reclutamiento en grandes empresas
Los profesionales de Recursos Humanos más innovadores ya recurren a herramientas de analítica de datos e Inteligencia Artificial en recursos humanos y en los procesos de reclutamiento.
BesTalent IA by aggity facilita a las grandes empresas la búsqueda e identificación de talento de una manera más rápida, eficaz e inteligente.
En un mercado tan cambiante como el actual, la captación de talento es clave en una organización. Los departamentos de Recursos Humanos se encargan de esa función crítica que es identificar a los profesionales más apropiados para los objetivos de la compañía. Son procesos a los que dedicar tiempo y esfuerzos, muchas veces destinados a tareas repetitivas.
El 42% de los responsables de RRHH coincide especialmente en que preparar a la plantilla para el futuro es uno de los mayores retos a los que se van a tener que enfrentar en los próximos años. Entre las dificultades que están encontrando, según el informe ‘The future of Human Resources: In the know or in the no’, de la consultora KPMG, figura la carencia de habilidades (51%), seguida de la falta de medios (43%).
El 42% de los responsables de RRHH coincide en que preparar a la plantilla para el futuro es uno de los mayores retos
En consecuencia los responsables de RRHH de las compañías más innovadoras ya están recurriendo a herramientas de analítica de datos e Inteligencia Artificial en los procesos de reclutamiento. Gracias a ellas, obtienen beneficios como el aumento de la satisfacción de los empleados, al alinearse sus intereses con los de la empresa; el incremento de la productividad, al contar con el capital humano que requiere la organización; y la reducción de los niveles de rotación de personal, al encajar mejor en su puesto.
Inteligencia Artificial en recursos humanos una solución para grandes empresas
En el caso de las grandes compañías, es esencial optimizar al máximo la fase de identificación y filtrado de perfiles debido al alto volumen de curriculums que reciben. La mejora operativa de estos departamentos ha de pasar por la incorporación de una solución para grandes empresas que automatice parte de los procesos de selección como BesTalent IA by aggity. Este software de gestión permite buscar e identificar talento de una manera más certera, ágil y efectiva.
Esta solución incorpora un módulo de selección Talent IA de personal dentro de la propia página web de la compañía. En consecuencia y gracias al empleo de tecnologías de Inteligencia Artificial en recursos humanos, se ayuda a los responsables de RRHH en la puesta en marcha de los procesos de reclutamiento, desde el mismo momento de la elaboración de un perfil con los requisitos que ha de cumplir el candidato.
Una vez creada la posición vacante, esta solución para grandes empresas se encarga de comunicar la oferta a través del portal del empleado, en el caso de promociones internas o, si se trata de la captación de talento externo, de publicarla de forma automática en plataformas de reclutamiento como LinkedIn. Los currículos se reciben de manera jerarquizada, según una serie de palabras clave preestablecidas, y ejecutando así el primer filtrado de perfiles.
Con esta primera selección también se reduce el número de candidatos que optan al puesto con la seguridad de que todos ellos cumplen, al menos, con los requisitos mínimos especificados en la vacante. De esta forma, se mejora la eficiencia del departamento de RRHH en el proceso de reclutamiento, al mismo tiempo que aumenta la probabilidad de que el profesional elegido se ajuste al máximo a los requerimientos de la compañía.
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Software Registro de la jornada laboral BesTalent IA
Tras la entrada en vigor de la nueva ley de registro de jornada laboral, las empresas se verán obligadas a registrar el tiempo de trabajo de sus empleados. Un software de registro jornada laboral BesTalent IA es una manera de automatizar esta acción.
Ante esta normativa planteamos las ventajas de utilizar el módulo de Registro de Jornada de nuestro software de registro jornada laboral BesTalent IA by aggity.
La obligación de registro de la jornada laboral implica que la información de registro laboral debe ser almacenada durante cuatro años. Sin embargo, esta normativa no impone un sistema específico para el control de las horas de trabajo.
En este contexto, las empresas pueden optar por:
- Un sistema manual. A través de la hoja de firmas con los horarios de cada trabajador.
- Un sistema de fichaje por huella, tarjeta, o el empleo de tornos.
- Una app o un programa informático.
Según un estudio de aggity, cerca de la mitad de las organizaciones tendrán que afrontar el cumplimiento de registro de jornada de manera manual. Al no disponer de soluciones digitales que automaticen este proceso esta opción se traduce en que las empresas deberán asumir en torno a 50 millones de horas de trabajo extra.
También tendencias cada vez más extendidas como la del teletrabajo, la conciliación laboral y la movilidad. De hecho, según el Monitor Adecco de Oportunidades y Satisfacción en Empleo, 1,43 millones de personas en España son teletrabajadores. Por lo tanto, una app o un programa informático puede ser la mejor opción para llevar a cabo este proceso de marcaje.
¿Por qué optar por un programa informático para el registro horario?
- Reducción del tiempo dedicado a tareas administrativas. La automatización de este proceso hace que los empleados puedan dedicar su tiempo a otras tareas contribuyendo así a la productividad de la empresa y reduciendo costes.
- Permite el registro de las horas de trabajo de forma geolocalizada. Un aspecto fundamental en el caso de los trabajadores en movilidad.
- Posibilidad de registro desde cualquier dispositivo. Los empleados pueden registrar su jornada en cualquier momento y lugar.
Teniendo en cuenta esto, aggity dispone del nuevo software registro jornada laboral BesTalent IA by aggity, que integra un módulo de Control de Jornada.
En concreto, el módulo de Control de Jornada de BesTalent IA permite:
- Marcaje de la jornada. Desde el ordenador y/o desde el móvil los empleados pueden registrar, de una forma sencilla y geolocalizada, su tiempo de trabajo. Los mánagers y responsables de RRHH tienen capacidad, por su parte, de controlar su horario y desempeño.
- Calendario personal. Los empleados pueden conocer su calendario anual y mensual, que aglutina información sobre cómputo de horas, vacaciones, acciones de formación, etc. Toda esta información está al mismo tiempo accesible para los responsables de la gestión.
- Control inmediato. La información de registro de jornada está disponible de forma inmediata para mánagers y responsables de recursos humanos, con la ventaja añadida que supone la compatibilidad del módulo de Control de Jornada con el 100% de los relojes de control de presencia del mercado. Esta conexión directa permite a las empresas rentabilizar inversiones previas y ganar agilidad.
- Inteligencia Artificial. La aplicación de la tecnología ayuda en la prevención del abandono; anticipando y minimizando el impacto de las sustituciones a través de un mayor conocimiento del empleado entendiendo sus capacidades y motivaciones.
Añadido al cumplimiento de la norma, el módulo del software registro jornada laboral de BestTalent IA ofrece ventajas adicionales a medio y largo plazo:
- Gestión avanzada del tiempo de trabajo. Los responsables de recursos humanos, mánagers y cargos intermedios, pueden asignar horarios y turnos en el calendario de forma inteligente. Al poder tener en cuenta múltiples aspectos, el tiempo de trabajo resulta más productivo, rentable y satisfactorio para los empleados y la empresa.
- Optimización continua: La información del tiempo de trabajo de los empleados recogida a través del módulo de Control de Jornada no solo es fundamental para, por ejemplo, procesar la nómina. Se trata de una información que puede explotarse desde otros módulos de BesTalent IA, como el módulo de Planificación, para promover una optimización continua.
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aggity lanza BesTalent IA, la solución inteligente en la gestión de RRHH
BesTalent IA es la primera solución de gestión de RRHH con IA que integra y optimiza de principio a fin toda la relación y evolución de cada miembro de una organización.
Aplicar Inteligencia Artificial a la gestión del talento permite elevar un 42% la productividad de la empresa y hasta un 70% la satisfacción de los empleados.
La multinacional española experta en digitalización y socialización de empresas, aggity, ha lanzado al mercado la primera solución de gestión de recursos humanos con Inteligencia Artificial (IA). Su objetivo es integrar y optimizar de principio a fin, toda la relación y evolución profesional de cada miembro de una organización, con un foco especial en la gestión del talento. La integración de IA en la nueva solución, denominada BesTalent IA by aggity, permite multiplicar exponencialmente, tanto para la empresa como para cada trabajador, la adecuación del desarrollo de la carrera profesional de manera mucho más acorde a sus aptitudes y objetivos, y tomando en consideración múltiples puntos de vista.
De hecho, y según un análisis de aggity a partir de datos recogidos tras desplegar pruebas piloto de su nueva solución en diversos clientes, la integración de IA en la gestión de equipos de trabajo ha permitido elevar hasta en un 42% la productividad del conjunto de la organización e incrementar al mismo tiempo en un rango entre el 60% y el 70% la satisfacción de los empleados, concepto fundamental para retener el talento dentro de una organización.
Igualmente, la integración de IA permite una gran optimización de la planificación y la gestión de los recursos humanos. Así, y según los primeros resultados obtenidos en pruebas piloto, las empresas reducen hasta en un 30% el tiempo administrativo dedicado a la gestión, un 20% el nivel de absentismo laboral y hasta un 30% la masa salarial gracias a la mejor planificación de cargas de trabajo.
Uno de los aspectos más destacados de BestTalent IA es la capacidad que otorga a las organizaciones para identificar, planificar y retener el talento de sus profesionales y, además, basándose en la satisfacción de los profesionales. Así, y por vez primera, la empresa puede identificar futuros líderes dentro de la organización, analizar patrones de comportamiento, detectar actitudes que puedan alertar sobre futuros abandonos o asignar planes de formación. Toda esta capacidad, que se aplica desde la selección de candidatos y se integra con los propios procesos administrativos de la gestión operativa diaria, tales como bajas, viajes o nóminas, lo que permite una gestión integral única ahora mismo en el mercado.
La solución BesTalent IA es el resultado de la evolución del software de gestión de RRHH, Denario (adquirido por aggity el pasado mes de mayo), su integración con la solución GTT (Gestión del Tiempo de Trabajo) y la incorporación de algoritmos de Inteligencia Artificial (IA). El software se compone de seis módulos (Registro de Jornada, Planificación, Presupuestos, Nómina, Formación y Portal del Empleado) que giran en torno a un núcleo, denominado Talent IA, lo que permite a cada una de estas áreas poder usar de forma automática la tecnología de IA según la necesidad de cada organización.
Al ser una solución 100% web, en la nube y SaaS, BestTalent IA destaca por su facilidad de puesta en marcha, la gestión completamente digital de los datos y la incorporación de tecnología de IA y analítica avanzada para facilitar una gestión integral del talento, lo que ayuda a la empresa a poder planificar su negocio.
Registro geolocalizado de jornada y selección automatizada inteligente
Uno de los puntos destacados de BesTalent IA es su módulo de Control de Jornada que permite a los empleados el marcaje geolocalizado de su tiempo de trabajo, tal y como exige la normativa de registro diario de jornada desde el pasado 12 de mayo. A través de esta herramienta, los gestores pueden verificar y mantener un seguimiento de su horario y desempeño. La información generada en el registro a través de la herramienta se almacena y es visible tanto para los empleados como para los directivos.
Como se apuntaba anteriormente, el módulo Gestión del Talento – Talent IA, permite a la empresa disponer de un módulo de selección dentro de su propia web con las ventajas que supone desarrollar una preselección automatizada de los CV de los candidatos. Los responsables de RRHH pueden así reducir el número de personas a entrevistar y poner el foco en los candidatos que cumplen con los requerimientos de la empresa.
En cuanto al desarrollo profesional, el módulo de Formación de BesTalent IA integra la gestión y el seguimiento de la capacitación de los empleados y su actualización en conocimientos, prácticas y habilidades. Cabe destacar que, gracias a un convenio con la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE), es posible dar de alta cursos de formación directamente en el Portal del Empleado y, una vez completado, el sistema actualiza automáticamente el perfil de los trabajadores y tiene, además, en cuenta las horas bonificables.
Según el presidente y CEO de aggity, Oscar Pierre, “BesTalent IA by aggity es una clara muestra de que la Inteligencia Artificial es una tecnología que, más que una amenaza para el empleo, es un nuevo aliado para las empresas que entienden que el capital humano es uno de sus principales activos y que no quieren limitarse a la administración de las personas, sino que creen en el talento y están a la búsqueda permanente de nuevas vías para motivar a sus profesionales, potenciar sus capacidades y desarrollar la gestión más efectiva de sus carreras profesionales”.
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¿Cómo fomentar la implicación del trabajador en la empresa?
La falta de implicación del trabajador en una empresa repercute negativamente en su productividad y en la gestión de recursos humanos. Por ello, es importante repasar de qué forma se puede fomentar la implicación y las ventajas de utilizar un software para RRHH digital.
La importancia de contar con una plantilla implicada, así como una correcta gestión de los recursos humanos es de vital importancia de cara a la estrategia de empresa.
Mejorar la implicación de los trabajadores es una muy buena estrategia para mejorar la productividad del trabajo y la cifra de negocio. Y es que, el concepto de implicación del trabajador no es solo aplicable a las nuevas empresas startups.
Las empresas con fórmulas de trabajo más tradicionales también pueden contar con trabajadores más comprometidos y motivados. Para ello, solo es necesario tener en cuenta una serie de aspectos y cambiar ligeramente la forma de trabajar. Asimismo, ayuda contar con un software de control a tiempo real de los operarios.
Maneras de fomentar la implicación del trabajador:
1. Mejorar la comunicación con los superiores. Los trabajadores prefieren el trato cercano y personal con los mismos y, cuanto más directo, mejor.
2. Crear feedback entre los empleados y la empresa. Es muy importante que los empleados conozcan la filosofía y los valores de la empresa para que se identifiquen con su cultura. Esto permite que asuman las estrategias como propias actuando así en beneficio de la organización.
3. Fijar metas y objetivos en común. Un buen líder escucha las ideas de los empleados y les invita a que fijen sus propias metas dentro de cada departamento. Para ello, es necesario crear equipos de trabajo con el objetivo de que se valoren los resultados en conjunto. Esto ayuda a que presten más atención a sus tareas, mejorando la calidad de los procesos.
4. Formar a los trabajadores. La formación es clave para el desarrollo de los trabajadores. Estos se sienten más valorados cuando la empresa está confiando en ellos.
5. Crear una política de complementos a la retribución. Este tipo de política se basa en la oferta de servicios, derechos o bienes a todos los trabajadores de una empresa gratuitamente o a un coste inferior al del mercado. Es una iniciativa interesante puesto que los empleados se aprovechan de los beneficios que tienen las empresas en la contratación de ciertos productos.
6. Delegar de forma correcta. Si los trabajadores piensan que no se confía en ellos en ciertas funciones, no se sentirán implicados con la empresa. Para ello, es necesario hacerles partícipes poco a poco de las responsabilidades de la misma.
7. Premiar la productividad. Los empleados darán más de si cuando se sientan valorados y se premie su productividad. Esto hará que los objetivos empresariales acaben siendo los suyos propios.
Todo esto se acaba resumiendo en fomentar un buen clima laboral a través del cuidado del entorno y de los empleados. Un ambiente de trabajo cordial y transparente potencia la productividad de todos. Por ello, es necesario hacer hincapié en la gestión de los recursos humanos de las empresas.
Un ambiente de trabajo cordial y transparente potencia la productividad de todos.
En aggity contamos con la plataforma GTT by aggity para fomentar la implicación del trabajador con un software para RRHH digital, posibilita que sea el propio capital humano de la empresa el que se involucre en su gestión del tiempo y de las tareas, algo que también se traduce en rentabilidad económica.
La plataforma de gestión de recursos humanos GTT by aggity incluye:
– Cuadrantes de trabajo. Para mejorar la organización y planificación de trabajo para empresas.
– Calendarios individuales y en común. Para recoger los descansos legales y controlar las incidencias de cada trabajador. Así como el control de jornada laboral y una guía de registro de jornada laboral 2019.
– Funcionalidades para establecer turnos de trabajo adaptados a las necesidades de trabajador y empresa para mejorar la productividad global.
De esta forma, la herramienta de productividad del trabajo GTT by aggity mejora la percepción que los profesionales tienen la organización a partir de dos elementos claves: transparencia y autoservicio.
Además, la aplicación de GTT digital nos permite mejorar el registro de jornada laboral 2019 a través de un portal del trabajador online. Una plataforma siempre disponible donde los empleados pueden incluir tareas en el calendario. Gracias a esto, pueden mejorar su conciliación laboral y personal sin que las necesidades de la empresa se vean afectadas. Este portal online para la gestión de los recursos humanos muestra también la jornada laboral anual de forma clara: las horas trabajas en exceso, su gestión, las vacaciones, así como la productividad y el absentismo.
Con GTT by aggity la empresa podrá aumentar la productividad del trabajo teniendo en cuenta:
1. El trabajo.
2. Las personas.
3. Las estructuras
4. La administración
Todo ello busca facilitar la toma de decisiones con tiempo y basadas en datos reales. Asimismo, tiene como fin fomentar la implicación del trabajador en la empresa a través de la mejora de la comunicación entre todos los empleados y departamentos y de la transparencia de la información. Algo que se acaba traduciendo en una mejora de los índices de cobertura, así como de las ratios de productividad global de empresa.
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