Implementar una Estrategia de Descremación de Precios
La estrategia de descremación de precios, clave para productos innovadores o únicos, establece precios altos inicialmente para consumidores menos sensibles al precio. Este enfoque aprovecha la novedad y la exclusividad, reduciendo precios gradualmente para captar un mercado más amplio.
Aprende cómo la estrategia de descremación de precios puede maximizar tus ingresos y fortalecer tu posicionamiento de marca en el mercado.
Las empresas suelen emplear diferentes iniciativas para mejorar tanto la percepción que tienen los consumidores de sus productos como para incrementar sus ventas. Entre otras, la estrategia de descremación de precios suele ser una de las más habituales. ¿En qué consiste? También conocida como «pricing skimming», esta estrategia de penetración de precios consiste en adjudicar un importe elevado a un producto o servicio nuevo para, a posteriori, ir reduciéndolo de forma progresiva con el paso del tiempo.
Con esta fijación de precios basada en valor se pretende atraer primeramente a aquellos clientes dispuestos a pagar más por un producto con tal de tenerlo antes que el resto. Las empresas imponen de salida unos precios premium a fin de atraer a los consumidores con un mayor poder adquisitivo y a medida que la demanda de estos clientes se satisface, la compañía reduce los precios para atraer a un número de usuarios mayor. Para ello, las empresas suelen establecer una segmentación de precios temporal que irá ampliando la base de clientes de forma paulatina.
Claves del éxito
La principal de las ventajas del establecimiento de una estrategia de descremación de precios es que se atrae a una amplia variedad de clientes. Esta estrategia, habitualmente empleada por los principales fabricantes de telefonía, es justo la contraria a la que ejecutan aerolíneas o promotoras de conciertos y eventos que optan por modelos de precios dinámicos en los que el precio se adapta prácticamente en tiempo real a la demanda. Algunas de las claves para tener éxito con esta estrategia se basan en distintos conceptos.
Conocimiento del mercado
El conocimiento del mercado es el elemento principal de una estrategia de descremación de precios ya que proporciona datos valiosos sobre la demanda del producto, el papel de los competidores y las expectativas de los clientes. Una plataforma como Digital Customer Engagement by aggity permite analizar la disposición de los clientes a pagar un precio más elevado por un producto que se va a sacar al mercado.
Con esos datos y haciendo uso de modelos predictivos, el vendedor podrá conocer la elasticidad de precio de demanda del producto y le determinar cuál es el precio adecuado que se debe poner. Es decir, si los clientes están dispuestos a pagar precios más altos independientemente de las fluctuaciones en el precio, la estrategia de descremación de precios puede ser más efectiva.
Posicionar el producto
La empresa que opte por este tipo de estrategia de venta debe tener claro cuál es la posición del producto o servicio que quiere sacar al mercado. La estrategia de descremación de precios sólo funciona si los clientes perciben un alto valor y una gran calidad en el producto o servicio que se pretende proporcionar.
Para ello, la empresa debe hacer ver a los posibles clientes de alto valor adquisitivo que el producto tiene unas características únicas y posee unos atributos que lo diferencian de cualquier otro de la competencia. En realidad, se trata de precios psicológicos ya que los clientes, al valorar la calidad por encima de otro aspecto, están dispuestos a pagar más.
Estrategia de comunicación efectiva
Si no hay una buena comunicación que cale entre los consumidores, la estrategia de descremación de precios puede carecer de sentido. Una comunicación efectiva puede ayudar a justificar los precios iniciales más altos, crear una sensación de exclusividad y destacar los beneficios y características únicas del producto.
La comunicación es esencial a medida que la estrategia de descremación de precios avanza y los precios se reducen con el tiempo. En este recorrido es tan importante el customer engagement como proporcionar a los clientes información sobre los cambios de precios y los motivos de la reducción posterior de los precios. Es igualmente fundamental la gestión avanzada del customer journey.
Flexibilidad en la estrategia de precios
Apostar por una estrategia de descremación también conocida como precios de descremación temporal implica ser flexible. Para ello, es importante establecer un análisis competitivo de precios que permita ajustar los mismos a los cambios que pudieran producirse en el mercado o en la demanda del producto.
Se trata de llevar a cabo monitorizaciones de los productos de los competidores para saber que la descremación sigue siendo efectiva y el producto competitivo. Uno de los datos importantes en este sentido, tiene que ver con la gestión de ingresos. Si éstos se están reduciendo, entonces quiere decir que la estrategia de descremación de precios ha llegado a su fin y es necesario cambiarla por otra que permita seguir obteniendo beneficios del producto o el servicio comercializado.
Estrategias para una Gestión Efectiva de Riesgos Financieros
La gestión de riesgos financieros es crucial para el éxito empresarial y para ello es necesario tener claro cuáles son las estrategias clave que permiten proteger los activos y garantizar un futuro financiero sólido. En este artículo presentamos algunas de las claves.
Cómo proteger las finanzas y los activos con estrategias probadas para la gestión de riesgos financieros.
Una empresa puede tener las mejores herramientas, vender el mejor producto o contar con los empleados más cualificados, pero si su componente financiera no es saludable, sus perspectivas de crecimiento se reducen de forma notable. Incluso, aunque la parte económica goce de buena salud, las organizaciones están expuestas a diferentes riesgos financieros que van desde la volatilidad del mercado hasta las fluctuaciones económicas.
Por este motivo, es importante que las compañías tengan capacidad para realizar diferentes análisis de riesgos financieros para anticiparse y garantizar la resiliencia empresarial a las circunstancias que puedan aparecer, proteger los activos y asegurar que su futuro financiero sea robusto.
Estrategias de gestión de riesgos financieros
En la gestión de riesgos financieros existen diferentes enfoques. Una de las estrategias de gestión de riesgos es el Value at Risk (VaR), que permite cuantificar el riesgo potencial de pérdida en una cartera de inversiones en un intervalo de tiempo específico. Gracias al empleo de métodos estadísticos y modelos matemáticos, el VaR proporciona una evaluación de riesgos financieros y permite a los inversores, a través de modelos de riesgos financiero, anticiparse y gestionar riesgos de manera efectiva.
En un entorno de Finanzas 5.0, otra de las perspectivas importantes en la gestión de riesgos financiero es el denominado análisis de sensibilidad. Este enfoque implica evaluar cómo los cambios en variables clave pueden afectar a los resultados y la rentabilidad. Es una de las estrategias más utilizadas en la mitigación de riesgos financieros y se emplea de forma habitual en la gestión de carteras de inversiones ya que permite anticiparse a las variaciones en los tipos de interés o prever cambios en las condiciones económicas que pueden afectar al rendimiento de los activos, lo que permite a las organizaciones llevar a cabo una diversificación de cartera.
Herramientas de gestión de riesgos
Existen en el mercado diferentes herramientas de gestión de riesgos que permiten ejecutar diferentes estrategias, comprobar el cumplimiento normativo en las finanzas o valorar el riesgo de crédito, entre otros. La solución Smart CG by aggity permite implementar sistemas de gestión financiera modernos y actualizados para agilizar el control de la economía de la empresa, a la vez que facilita su organización. Entre otras funciones, la solución permite establecer un control de los activos fijos de la compañía, así como de todos datos importantes para la gestión integral de la organización.
Principales riesgos
Existen diferentes tipos de riesgos a los que se enfrentan las empresas. Entre los más destacados se encuentran los riesgos en mercados financieros, que se producen por la volatilidad y las fluctuaciones en los precios de los activos financieros. Normalmente este tipo de riesgo, asociado a riesgos en inversiones, se produce porque las condiciones del mercado cambian de forma abrupta por acontecimientos económicos, políticos o sociales. Habitualmente este escenario afecta a precios de acciones, bonos, divisas y productos básicos.
Riesgos financieros en la industria bancaria
Otro de los riesgos es el que afecta al sector financiero o bancario. Existen varios riesgos que afectan a este sector como son los riesgos por cambios en los tipos de interés, que pueden afectar al valor de los activos y pasivos financieros. El riesgo de crédito está directamente asociado a la variación de intereses y puede producir que los deudores dejen de pagar sus deudas ante una escalada de tipos de interés.
Otro riesgo importante asociado a la banca es el de la liquidez. Lo hemos visto a principios de año con la crisis de varios bancos regionales de EEUU y se produce cuando una entidad bancaria no puede cumplir con sus obligaciones financieras debido a la falta de efectivo o activos líquidos. La gestión de este riesgo implica asegurar que existan suficientes recursos disponibles para cubrir pasivos y evitar la venta forzada de activos.
Riesgos financieros en la transformación digital
La gran mayoría de empresas están inmersas en proyectos de transformación digital y esto conlleva distintos riesgos financieros que deben abordarse con precaución y considerarse en las auditorías de ciberseguridad.
El principal de los riesgos tiene que ver con la ciberseguridad financiera. La introducción de diferentes tecnologías y la digitalización de los procesos incrementa las brechas de seguridad y la posibilidad de sufrir un ciberataque. Como consecuencia, la protección de los datos y los sistemas se convierte en motivo de preocupación y se requiere un incremento de las inversiones en mejorar las medidas de seguridad.
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Potencia tu Marca Empleadora: Estrategias para el Éxito
En un mercado laboral competitivo, la marca empleadora es un factor crucial para atraer y retener el mejor talento. Las empresas necesitan estrategias efectivas que potencien su marca empleadora para que los candidatos la consideren ideal para trabajar y se convierta en empleador de elección.
Cómo fortalecer tu marca empleadora, para atraer y fidelizar talento, con estrategias probadas.
La marca empleadora, también conocida como employer branding, es la reputación que tiene una empresa como empleador o, lo que es lo mismo, cómo valoran a la compañía los empleados y los candidatos a serlo. En una crisis de talento como la que se vive actualmente, esa reputación permite a la empresa que posee una marca empleadora atraer a los mejores candidatos, aumentar la fidelización de empleados, desarrollar una cultura empresarial y mejorar el clima laboral y el grado de compromiso de toda la plantilla.
En un mundo como el actual las organizaciones no sólo compite por ofrecer el mejor producto al mercado o por dar el mejor servicio, también luchan por ofrecer los mejores entornos laborales para mejorar la experiencia del empleado y convertirse en la mejor opción en un proceso de reclutamiento de personal y selección por competencias.
Una plataforma como BesTalent IA by aggity permite desplegar y optimizar la estrategia de RRHH y gestión del talento para mejorar la marca empleadora de una empresa. Este tipo de herramientas ayudan a determinar parámetros para la atracción de talento, para llevar a cabo una mejor gestión de recursos humanos y también para establecer estrategias de marca empleadora.
Definir su propuesta de valor al empleado
Se trata de uno de los puntos necesarios en el establecimiento de una estrategia para mejorar la marca empleadora de una empresa. La employer value proposition, como se denomina en inglés, permite identificar qué es lo que hace que trabajar en la empresa sea único y valioso. Definir esta propuesta de valor implica identificar qué es lo que ofrece la organización a sus empleados más allá del salario; por ejemplo, políticas de gestión del talento, oportunidades de desarrollo, flexibilidad para lograr un equilibrio trabajo-vida, retribución flexible o beneficios sociales.
Cultivar una cultura empresarial positiva
La cultura de la empresa es uno de los aspectos que más valoran los trabajadores. A nadie le gusta estar en un ambiente hostil, por lo que fomentar una cultura empresarial positiva es esencial para atraer a empleados que se identifiquen con los valores y objetivos de la empresa y conseguir el employee engament de los profesionales que ya son parte de la organización. Crear un ambiente positivo fomenta aspectos como la colaboración, la diversidad y la inclusión, lo que permite generar un ambiente de trabajo enriquecedor que mejore el desarrollo profesional de cada uno de los trabajadores.
Ofrecer oportunidades de desarrollo
Las nuevas generaciones no se conforman con tener el mismo trabajo durante toda su vida como ocurría antaño. Cada vez se valoran más, como una de las mejores prácticas de RRHH, las opciones de crecimiento profesional y las oportunidades para adquirir nuevas habilidades que proporciona la empresa. Por este motivo, el establecimiento de programas de capacitación y el ofrecimiento de opciones de promoción que demuestren el compromiso de la empresa con el crecimiento de sus empleados son argumentos muy importantes para potenciar la marca empleadora.
Crear una experiencia del empleado sobresaliente
Mejorar los puntos de contacto entre la empresa y sus empleados durante todo el periodo en el que el trabajador esté contratado en la organización debería ser uno de los puntos fundamentales en una estrategia de RRHH.
Esa filosofía se debe comenzar desde el mismo momento en el que el trabajador es contratado y a través de un proceso de reclutamiento totalmente transparente y que le permita obtener una visión global de la cultura de la empresa. Asimismo, la comunicación abierta y efectiva debe mantenerse en todas las etapas de la relación laboral, escuchando las necesidades, preocupaciones y expectativas de los empleados.
Comunicar y promocionar la marca empleadora
Utilizar plataformas de comunicación interna y externa para compartir historias auténticas de empleados y destacar su cultura laboral. La comunicación debe ser un elemento fundamental en cualquier estrategia que pretenda mejorar la marca empleadora.
Así, en lo que respecta a la comunicación interna, los empleados tienen que conocer cuáles son los aspectos positivos de trabajar en tu empresa. Por su parte, la comunicación externa supone una innovación en RRHH. Gracias a ella, y al altavoz que suponen las redes sociales y otros canales, la compañía puede mostrar a los posibles candidatos las bondades de trabajar en la empresa en tanto que marca empleadora de reconocido prestigio.
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Estrategias de Marketing de Segmentación
Las estrategias de marketing de segmentación son uno de los elementos más empleados por las empresas. El objetivo es que, al dividir un mercado en segmentos más pequeños con características y necesidades similares, las empresas pueden ofrecer mensajes y productos más personalizados y relevantes. Esto, a su vez, mejora la satisfacción del cliente y aumenta su compromiso con la marca.
Descubre cómo las estrategias de marketing de segmentación pueden potenciar el engagement de tus clientes y llevar tu marca al siguiente nivel.
Uno de los propósitos que buscan los directores de marketing y CMOs al incorporar estrategias de marketing de segmentación es el de potenciar el engagement del cliente. Existen diferentes formas para llevarla a cabo, desde la segmentación demográfica hasta la segmentación psicográfica, pasando por estrategias más avanzadas como la microsegmentación.
A continuación, analizaremos algunos de los enfoques más importantes que se emplea en el marketing de segmentación para mejorar el customer journey y aumentar la fidelización de clientes.
Segmentación demográfica
Para llevar a cabo una segmentación demográfica es necesario centrarse en aspectos como la edad, el género, los ingresos, la educación, o el estado civil. Con esos datos, los departamentos de marketing pueden realizar un perfil del cliente que les permita acercarse a él para ofrecerles productos relacionados con esos datos.
De esta forma, por ejemplo, un fabricante puede proporcionar un determinado artículo apropiado para personas mayores de 50 años o para usuarios con un alto nivel de ingresos. Gracias a este tipo de marketing digital segmentado se puede mejorar el engagement del cliente.
Segmentación geográfica
Este tipo de marketing de segmentación divide a los clientes y potenciales clientes según su ubicación geográfica. En este caso se parte del hecho de que las necesidades no son las mismas según la procedencia de cada persona y que las preferencias de los consumidores varían según la región, el clima, la cultura y el estilo de vida.
De esta forma, se establece un targeting específico que permiten a las organizaciones adaptar sus campañas a las particularidades. Un ejemplo de este tipo de segmentación podría ser el de un vendedor de aire acondicionado: no es lo mismo venderlo en el sur de España que hacerlo en Noruega.
Segmentación psicográfica
En este caso los CMOs se centran en los aspectos psicológicos y emocionales de los consumidores. Aquí entran en juego las actitudes, el estilo de vida o los intereses de cada persona. Por ejemplo, es muy utilizado por las empresas de sector retail, que pueden llevar a cabo una personalización de contenido basándose en los gustos de diferentes grupos de personas. Por su parte, en una segmentación de mercado B2B puede ofrecer a las empresas que operan en un determinado sector soluciones que se adapten a sus necesidades.
Segmentación conductual
La segmentación conductual se centra en dividir a los consumidores según sus hábitos de consumo. En este caso, los departamentos de marketing analizan el comportamiento del consumidor y crean grupos objetivo basándose en apartados como la frecuencia de compra, la lealtad a la marca, el nivel de interacción de los clientes con la empresa o cuál es el funcionamiento que tienen las promociones o las campañas.
Con este tipo de segmentación se puede realizar una personalización de contenido desarrollando mensajes concretos que permitan fidelizar al cliente mediante el ofrecimiento de incentivos o con el desarrollo de programas de recompensas.
Microsegmentación
La microsegmentación está diseñada para atacar nichos de mercado muy pequeños. Al contrario de lo que ocurre con otras estrategias de marketing de segmentación, aquí se trata de identificar grupos de usuarios o consumidores muy pequeños que tienen unas necesidades muy específicas.
Para que una estrategia de microsegmentación tenga éxito es necesario emplear datos y análisis detallados que permitan identificar patrones y tendencias. En este sentido, una plataforma como RedPoint Global by aggity permite tener una visión completa y detallada del cliente, y establecer comunicaciones personalizadas y de marketing automation en tiempo real, maximizando la conversión de las acciones y las campañas.
Segmentación de mercado B2B
Finalmente, este tipo de segmentación, al contrario que la segmentación de mercado B2C, es un tipo de marketing dirigido al ámbito empresarial y en el que la división puede hacerse dependiendo del sector en el que opere la empresa cliente, el tamaño de las empresas, el ciclo de compra, qué personas son las que tienen las responsabilidades de compra o qué productos o soluciones son más apropiados para las empresas en función de su facturación.
Tendencias en finanzas para 2021
El aumento de las compras online, el incremento de los pagos desde el móvil y la rápida adopción de estas tendencias en prácticamente todos los grupos de población han marcado la evolución del sector financiero en los últimos meses.
Nuevas iniciativas regulatorias, desglobalización y digitalización son algunas de las tendencias previstas en el sector financiero para 2021.
Las previsiones para 2020 no contaban con que este año el mundo se viera afectado por una pandemia contra la que aún estamos luchando. Este escenario ha dejado atrás un periodo difícil para la mayoría de los sectores, pero también ha abierto nuevas oportunidades de negocio. En el ámbito financiero, como en el resto de los sectores, se ha acelerado la digitalización y se han implantado nuevas tecnologías a mayor velocidad de la esperada.
Una de las más evidentes de cara al cliente ha sido la toma de medidas para evitar en todo lo posible el contacto personal. Para ello, a los pocos días de declararse la pandemia, la Organización Mundial de la Salud (OMS) recomendó reducir el uso de dinero en efectivo. La respuesta de la industria financiera fue trabajar para aumentar el límite de los pagos sin contacto de 20€ a 50€, una medida que entró en vigor en España el 30 de marzo. Desde entonces, el titular de la tarjeta no tiene que teclear el PIN en el terminal agilizando los pagos.
Evolución en el sector financiero
El aumento de las compras online, la posibilidad de realizar pagos desde el móvil en casi cualquier establecimiento y la rápida adopción de estas medidas en prácticamente todos los grupos de población han marcado la evolución del sector financiero en los últimos meses.
Aunque este año es complicado realizar previsiones, desde la consultora PwC apuntan en su informe sobre el futuro del sector que serán siete macrotendencias en el ámbito financiero para 2021 las que impactarán en el mundo pos-COVID-19:
1. Bajos tipos de interés: el escenario seguirá deteriorando los márgenes y los modelos de negocio.
2. Sectores regulados: la recesión provocada por la pandemia y el deterioro de los activos va a reducir la capacidad de apoyar la economía real cuando encaremos la salida de la crisis.
3. Las fuentes alternativas de capital: van a ser cada vez una más importantes en el sector financiero.
4.Nuevas iniciativas regulatorias: la COVID-19 no va a retrasar sino, más bien, a acelerar la puesta en marcha en los distintos países y áreas geográficas.
5. El proceso de desglobalización : que vive la economía mundial va a hacer que las entidades se focalicen más en sus mercados de origen y que su crecimiento esté cada vez más ligado a la evolución de la economía en esos países.
6. La digitalización del negocio :las entidades se enfrentan a una presión implacable para incrementar su productividad a través de la digitalización y del ‘upskilling’ de sus empleados.
7.Nueva ola de disrupción el cambio provocado por los clientes hacia un sector financiero basado en plataformas y ecosistemas va a generar una ola de disrupción y de desintermediación.
Para hacer frente a estos desafíos y tendencias, la implantación de un software de gestión financiera como Uniclass by aggity permite a las compañías adaptarse a los cambios y cubrir todas las fases del proceso de contabilidad de manera completamente automatizada. Así no solo es posible llevar un registro de los gastos y la facturación, también llevar a cabo un control del presupuesto y reducir los riesgos antes posibles desviaciones o imprevistos del mercado. Algo que, tras lo vivido en estos últimos meses, es de vital importancia para asegurar el éxito y la continuidad operativa de las organizaciones.
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Historia de la contabilidad, el empuje de la tecnología
En los 80 del siglo XX, coincidiendo con la aparición del primer ordenador personal de IBM, se empieza a considerar la información contable clave en la toma de decisiones y surgen los primeros sistemas informáticos de gestión financiera.
La digitalización de los sistemas de gestión financiera agiliza el control de la economía de la empresa a la vez que facilita su organización.
La contabilidad es un sistema de registro de las operaciones económicas de una organización u entidad. Se realiza desde que las personas necesitan controlar qué tienen, cuánto ganan y cuáles son sus gastos para llevar las cuentas de su patrimonio. Entre las primeras muestras de este tipo de registros que se conservan figuran unas tablillas de arcilla de la antigua Mesopotamia que datan de hace más de 5.000 años.
En el Imperio Romano el método era más sofisticado y ya se utilizaban dos libros de registro. En el Adversaria se recogían ingresos y gastos en dos columnas diferenciadas, y en el Codex se anotaba una descripción de la operación con la cantidad y el nombre del titular. Aunque en Roma el sistema era bastante avanzado, no fue hasta el siglo XV cuando el fraile franciscano y matemático Luca Pacioli introduce la partida doble, base de la contabilidad moderna.
El economista italiano se convierte en el primero en organizar y sistematizar los procesos contables. Introduce los conceptos ‘asiento contable’, ‘activo’ y ‘pasivo’ y el uso de cuatro libros que aún hoy se utilizan: Inventario y Balances, Borrador o Comprobante, Diario y Mayor. Con la Primera Revolución Industrial se perfecciona el sistema y aumenta la información financiera generada.
Digitalización de la contabilidad
En los 80 del siglo XX, coincidiendo con la aparición del primer ordenador personal de IBM, se empieza a considerar la información contable clave en la toma de decisiones y surgen los primeros sistemas informáticos. La llegada de Internet y de servicios y tecnologías como las plataformas online o la computación en la nube dan paso a la contabilidad colaborativa. Ambos factores permiten a las empresas puedan controlar los activos financieros en tiempo real.
Esto significa la digitalización de todos los procesos contables. Este cambio no solo se está produciendo en las empresas, también implica a las administraciones. La Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) está incorporando gradualmente modelos de tributación telemática para agilizar trámites y evitar desplazamientos.
El primero de ellos, anunciado en 2015, fue el Suministro Inmediato de Información (SII). Ha supuesto el paso del sistema de gestión del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), en funcionamiento desde hace 30 años, a otro por el que se lleva el registro de los libros del IVA a través de la sede electrónica de la AEAT. Para este trámite, y el resto que se están implantando, contar con un software de contabilidad como Uniclass by aggity ayuda a cubrir de manera sencilla y fácil la gestión de cualquier compañía, automatizando y añadiendo funciones adicionales a las soluciones contables en uso.
Gracias a este sistema, totalmente integrado con las herramientas ofimáticas de Microsoft, es posible contar con una visión multidimensional de los saldos de la empresa en un entorno intuitivo y de fácil uso. Incluye herramientas como fiscalidad, distribuciones analíticas, presupuestos, cuentas por cobrar y pagar, conciliación bancaria y tesorería, registro de facturas recibidas y emitidas, etc. Además, opera con distintas bases de datos, como DB2, SQL Server y Oracle, sin afectar a la funcionalidad. Implementar este sistema avanzado de gestión financiera agiliza el control de la economía de la empresa, a la vez que facilita su organización.
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¿Cómo mejorar la gestión de los gastos?
Las soluciones para el control de los gastos no solo mejoran su visibilidad, también constituyen una herramienta muy útil para llevar a cabo un registro actualizado de la contabilidad y realizar ajustes ante posibles desviaciones.
Solo con una fotografía del ticket es posible recoger automáticamente la información de fecha, tipo de gasto e importe.
Los departamentos financieros de las empresas tienen en sus manos una de las labores más complejas para el buen funcionamiento de cualquier negocio: asegurar su rentabilidad. Esto implica el desarrollo de un plan estratégico para la compañía que no solo afiance el nivel de ingresos establecido, también un control de los gastos de empresa para que estos se adecuen a sus objetivos económicos.
La gestión de este proceso varía dependiendo del tipo de compañía. En el caso de las microempresas se reduce a herramientas básicas y sencillas que permitan, a su vez, minimizar el papeleo. En las pequeñas y medianas empresas se produce un salto cuantitativo debido al aumento de los costes para el mantenimiento del negocio y a la diversidad de sus tipologías. En cualquiera de los casos, el uso de soluciones personalizadas adaptadas a las necesidades de la organización permitirá al personal del departamento financiero mejorar la gestión de los gastos.
En las grandes empresas, por su parte, la incorporación de herramientas que automaticen determinadas tareas es esencial. Las compañías con más de 250 empleados manejan un gran volumen de gastos, no solo internos también relacionados con sus proveedores, por lo que su control se convierte en una tarea ingente difícil de asumir sin un software que gestione y automatice toda esa contabilidad. No solo es más cómodo y eficiente, también más fiable en el tratamiento de estos datos al evitar errores humanos.
Visibilidad y registro del gasto
En cualquiera de los casos, independientemente del sector y tamaño de la compañía, la implementación de la solución más adecuada no solo ayuda a mejorar el control de los gastos, también agiliza esta labor y ayuda a cumplir con los objetivos del departamento financiero marcados en la estrategia de empresa. El sistema contable financiero Uniclass by aggity cubre de manera sencilla y fácil la gestión de cualquier empresa, dotándola de automatismos y funcionalidades adicionales susceptibles de adaptarse a otras soluciones contables.
En el apartado de gestión de gastos contempla todas las fases del circuito, desde la captación y entrada de tickets hasta la validación, contabilización y liquidación, con un beneficio añadido: reduce al mínimo el uso del papel. El sistema, además, dispone de una app con la que los empleados podrán notificar fácilmente todos los gastos. Solo es necesario que tomen una fotografía de los tickets para que se recoja automáticamente la información de fecha, tipo de gasto, importe y, en el caso de que sea necesario, añadir observaciones. Este proceso también es posible llevarlo a cabo desde la web corporativa.
Así mismo, el trabajador puede proceder a una liquidación de gastos y comunicarse directamente con la empresa a través de un sistema de avisos y chats. El acceso se realiza con un usuario y contraseña único para facilitar la personalización de los servicios.
Las soluciones para el control de los gastos de las organizaciones no solo mejoran su visibilidad, también constituyen una herramienta muy útil para llevar un registro actualizado de la contabilidad y realizar ajustes ante posibles desviaciones. Contar con la información económica en tiempo real ayuda a respetar los presupuestos fijados por la empresa y a asegurar su rentabilidad.
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Beneficios de la digitalización en procesos financieros
La digitalización en procesos financieros reduce el tiempo que se dedica a la gestión de los procesos financieros, disminuye el uso del papel, mejora la productividad y elimina errores gracias a la automatización de la mayoría de las tareas.
Los beneficios de la implantación de este tipo de soluciones se traducen en un control más exhaustivo del presupuesto y los gastos.
La digitalización en procesos financieros de las empresas es una evolución necesaria, sobre todo en el escenario que está dejando tras de sí la pandemia del COVID-19. En estas semanas, el modelo de teletrabajo se ha impuesto y atañe a todos los departamentos y profesionales. Los responsables de la gestión contable han visto cómo los recursos que habitualmente empleaban para el control de las finanzas ya no estaban a su alcance.
Las formas de trabajo de estos departamentos siguen dependiendo mayoritariamente del papel y de la ejecución manual de los procesos. Es habitual la recepción y emisión de facturas y gastos a través del correo convencional o electrónico que, en ocasiones, deben ser aprobados por varios empleados para, a continuación, incorporarlos al sistema de contabilidad. Este trabajo requiere tiempo y exige precisión para que todos los recibos queden registrados y facilitar la conciliación bancaria.
Para agilizar y mejorar el control de la economía de las empresas y la digitalización en procesos financieros, y favorecer al mismo tiempo su organización, es recomendable recurrir a sistemas digitales de gestión financiera. Su aplicación ayuda a reducir el tiempo que se dedica a procesos tradicionales, disminuye el uso del papel, mejora la productividad y elimina errores gracias a la automatización de la mayoría de las tareas.
Procesos más precisos y eficaces
Este tipo de soluciones facilitan la liquidación de gastos en un periodo concreto y de manera muy visual. El software de gestión financiera Uniclass by aggity cubre todas las fases, desde la captación y entrada de tickets hasta los circuitos de validación, contabilización y liquidación. Unos procesos que resultan aún más sencillos con la implementación de una app que facilita la captación de tickets y avisos, y que convierte cualquier móvil en una herramienta adicional de trabajo intuitiva y eficaz.
A través de esta aplicación, y simplemente realizando una fotografía de los recibos, estos se incorporan automáticamente al sistema contable de la empresa registrando datos como la fecha, tipo de gasto, importe, observaciones y, si es necesario, la propia imagen. Se automatizan, así, muchas tareas manuales que podían suponer fallos en las anotaciones en la digitalización en procesos financieros y se evita también la pérdida de documentos gracias a su almacenamiento en formato digital. Además, es posible personalizar la solución en función del perfil del empleado que vaya a hacer uso de ella.
Las liquidaciones son contabilizadas automáticamente y existe la opción de generar documentos PDF de las hojas de cálculo para realizar su validación y seguimiento. Esto facilita el control de los registros contables y la comprobación del estado de las liquidaciones efectuadas, que puede complementarse con un software de conciliación bancaria para corroborar que las operaciones realizadas por la empresa coinciden con los movimientos que el banco haya anotado en su cuenta.
Las liquidaciones son contabilizadas automáticamente y existe la opción de generar documentos PDF de las hojas de cálculo para realizar su validación y seguimiento. Esto facilita el control de los registros contables y la comprobación del estado de las liquidaciones efectuadas, que puede complementarse con un software de conciliación bancaria para corroborar que las operaciones realizadas por la empresa coinciden con los movimientos que el banco haya anotado en su cuenta.
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¿Cómo controlar los gastos de tu empresa?
Una buena planificación financiera y un correcto control de gastos de la empresa son fundamentales para lograr el éxito de tu empresa
Una buena solución digital de gestión y optimización de la tesorería que automatiza la supervisión de los gastos
Alcanzar la rentabilidad es el principal propósito económico de cualquier empresa. Para lograrlo es imperativo llevar un control diario de las cuentas, lo que incluye ingresos y gastos. Es a esta última variable a la que hay que prestar más atención y realizar un seguimiento más exhaustivo. De esta forma se podrán eliminar gastos superfluos, realizar un plan de ahorro sólido y evitar problemas financieros en el futuro.
La gestión de gastos de una empresa requiere antes conocer la naturaleza de los mismos que, básicamente, se dividen entre fijos y variables. Los primeros son los que hay que afrontar necesariamente independientemente de la facturación y los resultados, como puede ser el alquiler del espacio de trabajo o los salarios; mientras que los gastos variables están relacionados con el volumen de la actividad, como la logística o la mano de obra extra en periodos de alta demanda.
5 Claves para controlar los gastos de tu empresa
1.Elaborar un presupuesto
donde se refleje la solvencia financiera y objetivos a cumplir en un periodo concreto, por ejemplo, de un año.
2.Revisar periódicamente los resultados
para comprobar si se ajustan al presupuesto y realizar ajustes ante posibles desviaciones.
3. Evaluar cada uno de los gastos
para identificar aquellos de los que se puede prescindir.
4. Reducir su cuantía
Revisar aquellos gastos que, aún siendo fijos, pueden reducir su cuantía negociando con proveedores o buscando alternativas.
5.Provisión de gastos
Reflejar en el presupuesto una para imprevistos y poder afrontarlos con solvencia.
Supervisar cada uno de estos pasos no resulta sencillo, excepto si se cuenta con un software de finanzas y contabilidad como Uniclass by aggity . Esta solución permite una gestión de los gastos de la empresa y de la facturación de forma automatizada. Cubre todas las fases del circuito, desde la captación y entrada de tickets hasta la validación, contabilización y liquidación.
Para añadir agilidad, esta plataforma incluye la implementación de una app totalmente personalizable y ajustada a las necesidades de cada empresa. Desde el propio dispositivo móvil es posible la captación de tickets y avisos, donde se recoge la información de fecha, tipo de gasto, importe, observaciones y, en el caso de que sea necesario, fotografía. Las liquidaciones se contabilizan automáticamente y el responsable de la contabilidad dispone de una visión global de los gastos.
La automatización de todo el proceso no solo facilita el seguimiento de los gastos y facturación de una organización, también permite llevar un control del presupuesto definido para comprobar si las cuentas se ajustan a lo planificado. De esta forma, es posible anticiparse a posibles desviaciones, así como aprender para plantear presupuestos más ajustados en el futuro.
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Problemas más comunes de la conciliación bancaria
La salud financiera de una empresa implica que las anotaciones contables de la organización coincidan con los valores registrados por el banco y evitar los problemas más comunes de la conciliación bancaria.
Es habitual en las empresas que se produzcan errores. Un sistema integrado de conciliación bancaria ayuda a detectar y resolver todos estos problemas.
llevar el registro contable de un negocio implica corroborar que las operaciones realizadas por la empresa coinciden con los movimientos que el banco haya anotado en cuenta. Como problemas más comunes de la conciliación bancaria no es excepcional que en el momento de contrastar ambos se detecten diferencias. La conciliación bancaria ayuda a identificar cuáles son los errores que han conducido a ese desajuste.
El proceso de comprobación de estas discrepancias ha de realizarse con un sistema personalizable que facilite la conciliación bancaria automática y manual. El objetivo es asegurarse de que todos los movimientos realizados están recogidos en la contabilidad, que todos ellos están asociados a una operación de cobro o pago, y que no falta por registrar ninguno por no estar correctamente documentado.
Los problemas más comunes que soluciona la conciliación bancaria son:
Cheques no liquidados
La fecha de emisión de una factura no siempre coincide con la de cobro. Esto puede generar descuadres en la contabilidad dependiendo de si la comprobación se realiza en el extracto del banco o en la factura emitida.
Gastos asociados al propio banco
También es recomendable revisar que las comisiones y los gatos aplicados a la cuenta bancaria son los correctos, así como otros movimientos derivados de la gestión realizada por la entidad.
Gastos sin facturas
Hay proveedores que no emiten facturas, pero cuyos gastos sí imputa en la contabilidad y deberían estar documentados. Dentro de estas operaciones figuran el pago de impuestos y tributos, como el IBI; suministros generales, como agua y luz; recibos de primas de seguros y cuotas a asociaciones o colegios profesionales, entre otras. El justificante en estos casos es el cargo bancario.
Errores en los apuntes
La meticulosidad es una cualidad que ha de acompañar a cualquier gestión contable. Sin embargo, siempre hay que considerar que, cuando se realizan las anotaciones, pueden producirse descuidos, como asignar una operación a otro proveedor o cliente, cambiar una coma de sitio, registrar un movimiento en la cuenta equivocada o duplicar cobros o pagos, entre otras.
Anotación equivocada por parte del banco
Hay que contemplar también la posibilidad de que la entidad bancaria cometa errores en el momento de las liquidaciones. Aunque no es fácil que ocurra, puede suceder que, por ejemplo, se repercuta el ingreso o el gasto en una cuenta corriente diferente a la que se usa para llevar la contabilidad de la empresa por tener ambas el mismo titular.
Para evitar problemas más comunes de la conciliación bancaria, lo más adecuado es optar por una solución con la que se posible realizar la conciliación bancaria tanto de forma automática como manual, de manera que, junto a la identificación predefinida de los apuntes más habituales, también disponga de la opción de introducir aquellos ingresos y gastos de los que no se tenga toda la documentación.
Gracias al uso de un software de conciliación bancaria es posible evitar estos errores. El empleo de sistemas integrados de automatización y análisis permite detectar discrepancias y facilita, con todas sus funcionalidades, concordar los registros contables de la empresa con los movimientos bancarios y, asegurarse así, de que las cuentas cuadren.
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