Impulso al talento en la nueva normalidad
Contar con la tecnología adecuada no solo mejora la gestión del personal y los activos, también ayuda a generar una relación adecuada a las necesidades de los empleados y de la empresa en la nueva normalidad.
Los expertos en RRHH que realicen una gestión del talento con ayuda de la tecnología cuenta con una clara ventaja competitiva en el entorno actual.
En el nuevo escenario laboral marcado por la Covid-19 se impone el teletrabajo como la modalidad más aconsejable para contribuir a ralentizar la propagación de la pandemia. Las herramientas digitales se erigen así en imprescindibles para mantener la actividad y continuar con la productividad. Si el papel de los departamentos de Recursos Humanos estaba experimentando una transformación antes de la llegada del coronavirus con el apoyo de la tecnología, ahora esta evolución es aún más necesaria.
“El papel de los RRHH ha cambiado y se ha prestigiado más que nunca, ha pasado de tener una función meramente administrativo/ legal a ser el aliado estratégico e imprescindible del CEO para aprovechar la ventaja competitiva que le ofrece la tecnología y diferenciarse así de sus competidores, garantizando el éxito de la empresa, y, por ende, de sus profesionales”, afirma Anna Lladó, directora de RRHH de aggity.
Contar con la tecnología adecuada no solo mejora la gestión del personal y los activos, también ayuda a generar una relación más acorde a las necesidades de los empleados y las exigencias de la empresa. Por un lado, facilita el trabajo independientemente del lugar donde se encuentren los equipos, con herramientas de comunicación y colaboración. Por otro lado, mejora la evaluación de procesos y la toma de decisiones en la organización del trabajo diario.
Plataforma integral con inteligencia artificial
A través de soluciones como BesTalent IA by aggity el departamento de RRHH se convierte en un departamento digital, agile y data driven que permite a las empresas gestionar el talento de forma adecuada para poder desenvolverse en el entorno actual.
Uno de los aspectos más destacados de esta plataforma es el uso de tecnologías de Inteligencia Artificial (IA) aplicadas a los recursos humanos. Aquellas organizaciones que la integran en su gestión cuentan con capacidad para identificar, planificar y retener el talento de sus profesionales y asegurar, además, la satisfacción de los empleados. La empresa puede identificar futuros líderes dentro de la organización, analizar patrones de comportamiento, detectar actitudes que alertan sobre futuros abandonos o asignar planes de formación. Toda esta capacidad se aplica desde la selección de candidatos a la operativa diaria.
Al tratarse de un software de recursos humanos modular, el cliente puede elegir qué módulos necesita incorporar a su organización. El de Control de Jornada es unos de sus puntos fuertes, ya que permite a los empleados el marcaje geolocalizado de su tiempo de trabajo, independientemente del lugar donde se encuentren; mientras que el de Formación integra la gestión y el seguimiento de la capacitación de los profesionales y su actualización en conocimientos, prácticas y habilidades.
La empresa también dispone de un módulo de selección dentro de su propia web con las ventajas que supone desarrollar una preselección automatizada de currículums. Se reduce así el número de personas a entrevistar y se pone el foco en los candidatos que cumplen con los requerimientos de la empresa.
Lladó advierte que para que los expertos en RRHH puedan realizar la gestión del talento en un entorno tan cambiante y complejo como el actual precisan obligatoriamente de la ayuda de la tecnología, eso hará que tengan una ventaja competitiva. “Necesitan de plataformas y de soluciones tecnológicas que se adapten a su negocio y a sus necesidades cambiantes, para poder tomar decisiones en base a los datos y no en base a la intuición”.
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La Inteligencia Artificial revoluciona el reclutamiento en grandes empresas
Los profesionales de Recursos Humanos más innovadores ya recurren a herramientas de analítica de datos e Inteligencia Artificial en recursos humanos y en los procesos de reclutamiento.
BesTalent IA by aggity facilita a las grandes empresas la búsqueda e identificación de talento de una manera más rápida, eficaz e inteligente.
En un mercado tan cambiante como el actual, la captación de talento es clave en una organización. Los departamentos de Recursos Humanos se encargan de esa función crítica que es identificar a los profesionales más apropiados para los objetivos de la compañía. Son procesos a los que dedicar tiempo y esfuerzos, muchas veces destinados a tareas repetitivas.
El 42% de los responsables de RRHH coincide especialmente en que preparar a la plantilla para el futuro es uno de los mayores retos a los que se van a tener que enfrentar en los próximos años. Entre las dificultades que están encontrando, según el informe ‘The future of Human Resources: In the know or in the no’, de la consultora KPMG, figura la carencia de habilidades (51%), seguida de la falta de medios (43%).
El 42% de los responsables de RRHH coincide en que preparar a la plantilla para el futuro es uno de los mayores retos
En consecuencia los responsables de RRHH de las compañías más innovadoras ya están recurriendo a herramientas de analítica de datos e Inteligencia Artificial en los procesos de reclutamiento. Gracias a ellas, obtienen beneficios como el aumento de la satisfacción de los empleados, al alinearse sus intereses con los de la empresa; el incremento de la productividad, al contar con el capital humano que requiere la organización; y la reducción de los niveles de rotación de personal, al encajar mejor en su puesto.
Inteligencia Artificial en recursos humanos una solución para grandes empresas
En el caso de las grandes compañías, es esencial optimizar al máximo la fase de identificación y filtrado de perfiles debido al alto volumen de curriculums que reciben. La mejora operativa de estos departamentos ha de pasar por la incorporación de una solución para grandes empresas que automatice parte de los procesos de selección como BesTalent IA by aggity. Este software de gestión permite buscar e identificar talento de una manera más certera, ágil y efectiva.
Esta solución incorpora un módulo de selección Talent IA de personal dentro de la propia página web de la compañía. En consecuencia y gracias al empleo de tecnologías de Inteligencia Artificial en recursos humanos, se ayuda a los responsables de RRHH en la puesta en marcha de los procesos de reclutamiento, desde el mismo momento de la elaboración de un perfil con los requisitos que ha de cumplir el candidato.
Una vez creada la posición vacante, esta solución para grandes empresas se encarga de comunicar la oferta a través del portal del empleado, en el caso de promociones internas o, si se trata de la captación de talento externo, de publicarla de forma automática en plataformas de reclutamiento como LinkedIn. Los currículos se reciben de manera jerarquizada, según una serie de palabras clave preestablecidas, y ejecutando así el primer filtrado de perfiles.
Con esta primera selección también se reduce el número de candidatos que optan al puesto con la seguridad de que todos ellos cumplen, al menos, con los requisitos mínimos especificados en la vacante. De esta forma, se mejora la eficiencia del departamento de RRHH en el proceso de reclutamiento, al mismo tiempo que aumenta la probabilidad de que el profesional elegido se ajuste al máximo a los requerimientos de la compañía.
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3 claves de un software de gestión nóminas
Con BesTalent IA la relación contractual entre empresa y empleado se digitaliza en una solo Software. En 3 claves de un software de gestión nóminas veremos cómo.
La escalabilidad del módulo de Nómina de BesTalent IA by aggity facilita su implantación en cualquier tipo de empresa y organización.
Las funciones que se desempeñan dentro del departamento de Recursos Humanos varían de una empresa a otra dependiendo de su dimensión y actividad. En las 3 claves de un software de gestión de nóminas veremos que las tareas no serán las mismas si se trata de una gran compañía, donde lo habitual es que haya un equipo que se ocupe de todas las obligaciones que le competen; una pyme, en la que no siempre se cuenta con personal especializado; o un autónomo, que suele asumir los trámites de su actividad profesional.
Una de las obligaciones de cualquier negocio con trabajadores a su cargo es la gestión de nóminas. Esta labor, que no solo incluye la gestión de las retribuciones, sino que se vuelve más compleja a medida que crece el número de empleados.
Para un adecuado desempeño de estas funciones, la mejor opción es la digitación de la relación contractual y económica del empleado con el módulo de Control de Nóminas de BesTalent IA by aggity. Según las pruebas realizadas por la propia compañía, con la implantación de esta solución de gestión de RRHH las empresas reducen hasta en un 30% el tiempo administrativo dedicado a la gestión.
Independientemente de la naturaleza del negocio, estas son las 3 características clave que ha de cumplir un software de gestión de nóminas para responder a las necesidades de cualquier organización:
1 – Contemplar todas las funcionalidades necesarias de gestión de nóminas
Entre las 3 claves de un software de gestión de nóminas, junto al abono de las retribuciones económicas, las nóminas ha de incluir las herramientas para la tramitación de contratos, bajas y altas, ausencias, finiquitos, revisiones salariales y avisos de vencimientos de contrato. Hay que valorar también funciones adicionales, como la gestión de incidencias, embargos, pensiones, huelgas y otras circunstancias atípicas, como salarios en especie. Por consiguiente, con el módulo Control de Nóminas todos estos datos digitalizados se gestionan desde una sola plataforma que permite, además, el uso de firma electrónica.
Con el módulo Control de Nóminas todos los datos digitalizados se gestionan desde una sola plataforma que permite, además, el uso de firma electrónica.
2 – Soporte por parte de especialistas en derecho laboral y recursos humanos
Aunque el módulo de Nóminas contempla tanto actividades habituales como infrecuentes, es posible que al responsable de recursos humanos le surjan dudas, sobre todo si no es un especialista. BesTalent IA by aggity no solo cuenta con un gran conocimiento y experiencia en el área de nóminas, también dispone de un equipo de licenciados en el Grado de Relaciones Laborales disponible ante cualquier duda o necesidad de asesoramiento.
3 – Integración con el sistema fiscal y de Seguridad Social
El módulo Control de Nóminas está completamente preparado para integrarse tanto con la Seguridad Social, con capacidad para generar los ficheros en los formatos que se requieren para realizar trámites en este organismo (XML, FDI, AFIs); así como con las aplicaciones Contrat@ y Certific@ del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). Por lo tanto, todos estos documentos digitales son necesarios para el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Más allá de su alcance funcional y dentro de las 3 claves de un software de gestión de nóminas, desde el punto de vista técnico el software de gestión de nóminas, con posibilidad de instalación on premise o cloud y SaaS BestTalent IA by aggity destaca por su facilidad de puesta en marcha, la gestión digital de los datos y la aplicación de tecnología de inteligencia artificial (IA) y analítica avanzada para facilitar la gestión de nóminas, ayudando a cualquier tipo de empresa a hacer crecer su negocio.
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¿Cómo elegir el mejor Software de Recursos Humanos?
La labor del departamento de Recursos Humanos de una organización es cada vez más importante. Ya no se encarga sólo de gestionar nóminas o altas y bajas de empleados, por lo que elegir el mejor software de Recursos Humanos y gestión del talento es esencial.
Con un software de recursos humanos las empresas se dotan de la capacidad para atraer y contratar a los mejores candidatos, asegurando su motivación y promoviendo su capacitación y desarrollo.
El departamento de Recursos Humanos, en sus procesos de transformación digital, ha ido implementando nuevas responsabilidades, cada vez más importantes, en la estrategia de las organizaciones. Hasta hace no mucho tiempo, su principal labor era la de gestionar las nóminas o gestionar las altas y las bajas de los empleados. Hoy, las tendencias van por otro camino ya que estos departamentos tienen toda una amalgama de responsabilidades y trabajan de forma conjunta con la dirección para ejecutar y definir la estrategia empresarial y aportar más valor al área de RRHH y gestión del talento.
La importancia de un software de Recursos Humanos
Por este motivo es tan importante la implantación de un software de Recursos Humanos que permita avanzar en la transformación digital del departamento de RRHH,. El objetivo es acertar en la selección del software de gestión de recursos humanos más adecuado para una empresa ya que debe cubrir, además de los apartados tradicionales, otros tan importantes como la gestión del talento.
Esto implica conocer, en base a la analítica de datos, la situación emocional en la que se encuentran los trabajadores o las necesidades que tienen, implementar procesos de formación dentro de la organización que permitan incrementar la productividad de la empresa a la vez que motivan al empleado o diseñar estrategias flexibles acordes a las características de cada uno de los miembros que componen una plantilla, entre otros.
Proceso para elegir un software de RRHH
La tarea de elegir un software de RRHH y gestión del talento que se adapte a las necesidades de una determinada organización no es sencilla. Primero porque la oferta es múltiple, lo que hace difícil el proceso de selección y, en segundo lugar, porque no todo el software de recursos humanos que se encuentra en el mercado se adapta a las necesidades concretas de una determinada compañía.
Muchas empresas ya tienen el tradicional ERP y su módulo de recursos humanos, pero posiblemente, ya se ha quedado obsoleto o no aporta las funcionalidades necesarias para el funcionamiento de un departamento de RRHH del siglo XXI.
En general, la ayuda de un partner experto como aggity ayudará a elegir la herramienta que mejor se adapta a las necesidades de una empresa. Muchas veces no es necesario incorporar la totalidad de funcionalidades de una solución o de una plataforma. Sin embargo, a la hora de iniciar el proceso de elegir el mejor software de Recursos Humanos debe comenzar por:
- Conocer las necesidades del área de RRHH. Análisis interno de la empresa para determinar cuáles son los procesos estratégicos dentro de la organización. Eso posibilita escoger el software adecuado en función de los requerimientos y objetivos.
- Considerar el número de empleados. En la mayoría de los casos, el coste estará determinado en función de los empleados de la empresa y este factor determinará la herramienta que elijamos.
- Determinar las necesidades de movilidad de la organización. Cada vez es más habitual que los empleados trabajen fuera de la oficina y deban tener cierta movilidad. Nuestro software deberá tener en cuenta esas variables para poder registrar su jornada, solicitar permutas o comunicar incidencias. Las apps para el móvil serán de gran ayuda en esos casos.
- Seguridad y almacenamiento. Nuestro software deberá posibilitar un sistema cloud o sistema de almacenamiento interno y garantizar siempre la seguridad de nuestros datos
- Gestión avanzada del talento. A las funcionalidades básicas debemos añadir la gestión de talento si queremos ir más allá. Aspectos como la integración en la solución y la tecnología de Inteligencia Artificial (IA) puede marcar una diferencia importante en este punto.
Qué aporta un software de Recursos Humanos
Una vez que se ha realizado el análisis previo que ayudará a elegir el mejor software de Recursos Humanos es necesario que éste cubra una serie de funciones capitales para la gestión del talento en las empresas:
- Selección y seguimiento de candidatos. Para así poder automatizar los procesos de reclutamiento y escoger a la persona con las cualidades y habilidades apropiadas.
- Formación. Para poder asegurar la actualización permanente de sus conocimientos y habilidades en función de su posición y objetivos del negocio.
- Nóminas. Módulo fundamental para poder gestionar, de manera digital, los datos más sensibles que rodean al proceso de creación de las nóminas.
- Control de Jornada. Importante desde un punto de vista legal y que debe facilitar el registro ágil, cómodo y geolocalizado de la jornada de trabajo de cualquier empleado, sea cual sea su situación laboral.
- Planificación. Para la gestión de calendarios, rotaciones y permutas para cualquier perfil de la organización usando datos reales y actualizados.
- Presupuesto: Módulo que permite establecer diferentes escenarios y estructuras presupuestarias.
- Portal del Empleado: Comunicación bidireccional e instantánea entre la empresa y los empleados, que permite compartir y gestionar el conocimiento.
Requerimientos tecnológicos
Una vez solucionados los dos primeros apartados llega el momento de la implementación. El proveedor ofrecerá toda la ayuda posible para que la implementación sea todo un éxito. Actualmente no se opta por implementar en los sistemas de la organización un software de gestión de recursos humanos, sino que las soluciones cloud se han impuesto porque tanto la implementación como sus capacidades analíticas mejoran en este modelo.
Una plataforma como BesTalent IA by aggity está diseñada para gestionar el capital humano que conforma una organización. Su mayor ventaja radica en que se trata de una solución que cubren desde las necesidades más básicas (Administración de Personal, Nóminas, Registro Horario…) hasta las más avanzadas en la capa de “People Analytics”, gracias al empleo que hace de tecnologías como la IA, el Big Data o el Machine Learning.
Gracias a la plataformas de gestión avanzada de los recursos humanos y el talento se consigue que el Área de Gestión de Personas cuente con datos e información contrastada que sirve de base objetiva para la toma de decisiones, poniéndose al mismo nivel que otros departamentos operativos de la empresa.
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